备战OA系统选型请打有准备的仗

开展OA系统选型是企业信息化的一步要棋，激发OA系统的全部价值将与组织各个部门、各个员工的日常工作息息相关，并影响到其他业务软件价值的提升。因此，选型OA须经深入调研、深思熟虑，方能有备无患，绝不是花钱买软件那么简单。

现在OA办公系统成为改变企业原有的工作方式、影响企业整体运营效率的重要风向标，你可知道备战OA系统选型都要做哪些准备吗？

一、领导重视

首先领导必须准备好，有人说OA项目一定是“一把手工程”，因为工作效率提升了，最终受益者是组织本身；而且OA系统上线运行涉及到单位中的各个部门和岗位领导的重视对推动将来OA系统应用起着绝对的影响作用；此外OA系统最重要的服务对象是单位领导，犹如一个管理驾驶舱，让领导从日常繁琐的工作中解脱出来，并对组织的日常运作了如指掌。

二、需求界定

其次，对组织需求的界定是保证用户在选型过程中把握主动、有的放矢，避免被OA厂商牵着鼻子走的关键。

1、分析和界定本企业OA系统的主要需求；

2、合理确定首期目标：OA软件应用的复杂性和变化性决定了OA软件是一个过程，一般单位很难一步到位。首期目标定位太高，难以在短期内见效，容易造成领导和使用人员失去信心；定位太低，又不能发挥OA软件的优越性，所以应根据单位的实际情况确定首期目标，首先实现主要业务流程的自动化。

三、软件评估

选型OA不同于娱乐选秀，无法花费大量时间在海选上。国内OA软件众多，深浅优劣差距极大，故应快速、全面评估供应商和OA软件，挑选实力和可信度较高的几家深入比对。一般而言，专业的OA厂商均提供售前答疑和产品演示，届时用户便能直观地感受备选产品是否符合企业需求。

来源：畅享网

发布：2007-11-05 11:19 编辑：泛普软件 · xiaona [打印此页] [关闭]

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