校园收费管理软件的系统特点
泛普学校信息管理系统将学校基础信息、主要办公处室的业务进行计算机辅助管理,提高业务质量、水平,加快信息反馈,实现信息安全共享。
1.自主参与的人文管理
信息技术服从和服务于管理需要。CRP系统始终坚持以师生为本的建设原则,将老师和学生的需求放在第一位,以服务于师生的自我管理、自我服务、自我监督、自我规划和自我提高为最终目标,建成一个只要依托CRP系统就能自主学习和工作、公平公正的环境,实现无需刻意管理却又管理有方。
CRP系统的师生经历和工作档案都采集于每位师生的实践源头。它为每位教工建立了动态的个人业绩提示平台,任职合格标准、月度合格标准、年度合格标准以及考核排名等全在其中,并用不同的色标对教工进行个性化指引,无需领导提醒,每位教工均能明确自身的改进目标和努力方向。同样,在学生的电子档案中,学院明列不能毕业的九条戒律,如有学生不慎触及,系统会适时弹出提醒,限期改进,从而引导学生根据存在问题自主地实现自我完善,确保每个毕业生都是合格的学生。在CRP系统的管理环境下,全体师生对学校的所有目标、规则、计划、动向以及对自身的问题和差距了然于胸,学校的每个成员对于自己该做什么,怎么做以及什么时候做,何时需要完成,评价结果怎样同样一目了然,因此形成了人人自觉工作(学习)、自主管理、持续改进的良好氛围。管理成为了无需管理的管理,管理的形态发生了根本的改变。
2.全程可控的自动管理
CRP系统不仅使校园管理变得扁平化和“无界化”, 而且使校园变得更有秩序。CRP系统各功能模块中内嵌的ISO标准化流程,使用户只要按系统的指令完成操作,便会自动完成该项工作的规范流程,而系统也自动完整记录流程中的所有数据,这无形地让全体教工在 “铁面无私”的系统的“指挥”下工作,自觉地接受“ISO”规则的约束。因此,信息技术和质量管理体系的有机结合,有效地保证了工作过程的可视、可控。同时,CRP系统运用管理驾驶舱理念以及数据挖掘技术及时从各模块中钻取各种各样的辅助管理的有用信息,使CRP系统用户可直接透过系统的数据展示和预警功能了解学院目前的运转状态,以便实时监测、及时调整,逐步形成自我约束、自我激励、自我完善、自我发展以及学院全程受控、阶段性调节和持续改进的良性机制,促进学院管理工作的自动化。
3.安全透明的校园环境
CRP系统创新性结合了“数字校园”的有效信息与校园服务的内容,以单元网格管理为架构,以数字化、闭环式、精细化、整体性和动态式管理为特征,研制成校园网格化管理与服务系统“CGSS”(Campus Gridding Service System)。网格管理就是将校园分为若干单元(格),每日由每个单元(格)的信息采集人通过“CRP”系统报送本区域(格)的安全、设施设备和环境卫生三方面的数据,责任部门通过CGSS提取每“格”的相关信息,及时处理、排除安全隐患,解决设备和环境问题,并将处理情况反馈给信息采集人,由后者对处理结果进行满意度评价,形成“闭环”。所有过程数据均在“CGSS”中实时显现,全院师生均可授权直观可视。
“CGSS”为校园安全编织了一张保障网,事事有人理,物物有人管,每位师生都是校园的守护者,使安全与后勤管理精细化“落地”,提升校园服务和管理的综合能力。
4.简洁灵活的教学管理
教学活动作为学校办学工作中最重要、最复杂的组成部分,CRP系统综合分析商业教学软件的优点,结合学校的办学实际,合理地集成内部的师资资源、学生资源、课程资源和教学活动资源于一体,创新传统学校教务管理的模式,向用户提供了更人性化的便利服务。由于CRP系统共享引用了已有的师生资源和教学的基本信息,分层次地把课程设置、计划制定和教学过程的监控与管理有序地组织起来,从而实现了教务管理从繁琐到简单、从紊乱到有序、从单点管理向共同参与建设的转变,提高教学活动的灵动性和精细化,提高教学资源的共享程度。
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