校园综合管理平台软件中的常见管理问题的解决之道

　　泛普培训学校管理主要是对学校的各种资产和消耗品的管理,可以对这些资产进行登记、修改、删除,对于已经报废的校产可以注销。同时对与校产和消耗品的使用首先需要做出申请，当管理员看到申请后对于申请给与一定的处理。

　　加强执行力

　　1. 增强授权的有效性

　　问题分析：

　　在组织中，经常有一种行为，比如，院领导对下级进行“任务下达”或者“交办事务”，这是管理者驱动组织的常见手段，在管理中被统称为“授权”。

　　1、口头授权，缺乏记录，记录歪曲、难以传递。

　　2、授权人表达能力、遗忘、缺少考核、验收的参照和被授权人理解能力、精神集中力、分析能力、执行能力都将造成层层的大幅衰减。

　　协同管理软件在增强授权上的价值点

　　1、书面授权，降低目标的传递衰减或变形。

　　2、直接分配任务对象和路径，确保执行资源。

　　3、通过流程图建立可视的责任关系。

　　2. 监督过程控制结果

　　一个高校的副校长，一天要通过电话、会议、邮件、口头等方式安排多起事项，同时又要通过以上方式经手很多的审批事件，我们与他进行了一个小测试，让他回你今天做了多少安排和审批事件，结果出现一个让他也很意外的事情，他能回忆起其中的60%。

　　问题分析

　　1、所有事件过程缺乏记录。

　　2、过程缺乏持续跟踪和监督。

　　3、工作事项有可能进一步扭曲和衰减。

　　协同管理软件在加强过程控制上的价值点

　　1、所有事件将被如实的记录，供查询和跟踪。

　　2、可以及时提供任务执行状态、结果、过程变动。

　　3、减少信息的衰减。

　　3. 加强制度的执行规范

　　一些新加入学校的老师或者工作人员经常按照领导的指示工作，可是没有人能记得全部或大多数的规章制度?领导更忙更是记不全，制度被大家记不住，肯定是让所有管理者伤脑筋。

　　问题分析

　　1、大多数人仅仅在入职培训时见过所谓的“制度”。

　　2、制度是对组织行为进行约束的“法律”，遗憾的是制度常常锁在抽屉或者保险柜里。

　　3、厚厚的制度，常常让人望而生畏，几乎没有人能记住与自己相关的所有制度的细节。

　　4、制度的执行常常涉及多个环节，传统的人找人“照章办事”的效率很低，常常因中间环节的延误使得重要工作变成不得不立即处理的”紧急重要“的事务，最终导致了”打破常规“的违章处理情况大大增加，使组织处于失控状态。

发布：2010-08-25 15:46 编辑：泛普软件 · lyl [打印此页] [关闭]