数字校园管理平台的功能需求分析
泛普培训学校数字化管理系统采用当今流行的 B/S结构,充分实现了资源共享,减少了数据的冗余,保证了数据的高度一致性和完整性,同时可以积极协调学校各科室(处室)的工作,为学校的行政管理、人员管理、资料管理、收支管理等提供科学、先进、便捷的计算机处理和管理应用。该系统具有实用性强、安全性高等特点。
1.功能需求分析
在对业务流程进行具体的分析的条件下,结合数字化管理的特点,我们共同设计开发了各学院教师数字化信息系统。
为了实现系统的目标,即对各学院的数字化情况实现有效管理,系统应当具备以下功能:
系统人员管理、学院设置管理,数字化奖励管理,学术活动管理,数字化综合管理,数据管理等。
数字化项目管理系统的主要功能如下:
数字化人员信息表(职工号,姓名,性别,职称,出生日期,所学专业,现从事专业,学历,学位,工作时间,所在部门,备注)。
论文信息表(序号,论文名称,刊物名称,刊物类别,刊物级别,主办单位,作者,职工号,发表时间,刊号,备注)。
数字化项目表(序号,项目编号,项目名称,项目来源,项目类别,完成单位,数字化人员,课题组成员,立项时间,拟定期限,经费金额, 是否鉴定,鉴定时间,鉴定单位,备注)。
数字化成果表(序号,成果名称,成果类别,成果经费,完成时间,数字化人员,完成单位,是否投入生产,经济效益,备注)。
数字化奖励表(序号,获奖人员,项目名称,奖励名称,授予单位,时间,备注)。
校级项目管理表(项目编号,项目名称,课题名称,数字化人员,所在部门,职务或职称,联系电话,申报表,申报时间,申报经费,是否批准,批准日期,批准经费,合同时间,合同内容,是否结题,结题时间,鉴定技术数字化人员,项目成果效益,备注)。
2.数据流程分析
业务流程图虽能形象地表达系统中信息的流动和存储过程,但仍未完全脱离一些物质要素(如数字化成果信息表单等)。由于设计的数字化管理系统是利用计算机对数字化人员信息、数字化信息等各种信息进行处理,因此有必要进一步去除物质要素,进行数据流程分析。借此来反映数据在系统中的流动、处理及存储情况。数据流程图具有概括性,它对数据和数据存储仅作概括性的描述,这种特点对数字化管理系统的维护和进一步的改进有一定的局限性,解决这一问题可以通过建立数据字典,对数据流程图中各个元素做出详细说明。
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