杭州泛普OA软件会议管理与协助沟通模块

杭州泛普OA软件会议管理功能清单

会议管理模块	功能描述
1、新建会议	可以选择事前设置好的会议类型，填写好会议必要信息（包括：起止时间、会议室、主题内容、参与人等），提交会议，等待审批通过；
2、审批会议	拥有会议审批权限的人员在有待审批会议的时候可以点击确认，那么此会议申请即为成功，新建会议时的信息方可生效；
3、查询会议	根据会议类型、状态、时间、参加人等因素查询搜索到相关会议信息；
4、会议室报表	杭州OA系统可以根据日、周、月度的时间节点呈现会议室使用情况以及相关会议及其参与人、时间等属性；
5、会议室设置	系统管理员或者会议室管理人员设置企业的会议室名称、会议室负责人以及对该会议室的简要描述，以便用户在新建会议的时候可以同时选择到合适的会议室，并且系统可以自动判断所选择的会议室是否在该时间段与其他申请有冲突。
6、会议类型设置	泛普OA系统管理员或者会议管理人员设置企业的会议类型，以及该类会议的相应审批流程和附件，方便申请人员根据类别以及类别所带有的审批流填写会议信息并转至形影审批流程审核会议。
7、会议监控	有权限人员可对所有类型以及状态的会议进行监控，并可进行删除；

二.OA自动化办公系统的协助沟通模块功能清单

协助沟通模块	功能描述
1、我的协作	OA协同可以通过“我的协作”查看到本人所有参与以及关注的协作区以及该协作区最新的交流信息和数据；
2、新建协作	用户可以根据任务以及事务的需要，自己新建一个协作区，填写好协作主题，所属协作类别以及起止时间，协作区人员以及相关说明等信息；
3、查询协作	用户可以根据查询条件查询到自己负责、参与以及关注的所有协作及其协作区内的相关交流；
4、类别设置	针对多人员、多部门、多角色的任务协作。根据不同的分类,供高层领导或部门经理可监控查看各分类下的交流内容；
5、协作附件设置	企业OA系统管理员可以通过“协作附件设置”功能将协作区所有可能上传的文件以附件方式存放在系统的文件目录内；
6、协作监控	有协作监控权限的人员可以通过监控搜索，删除相关协作；并且也可以查看该协作的访问和交流日志信息。