合肥OA实务：分销零售系统选型报告实例

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合肥OA实务：分销零售系统选型报告实例

最近一直有朋友问我，公司要做分销系统的选型，我应该怎么向公司进行汇报这个工作的进度呢?如果要自己写这个选型报告 ，感觉文字的工作太有难度了，而且思路不是太连续，正好，在这里有一份类似的报告，可以供大家参考使用。

关于公司分销零售系统选型的报告

公司领导：

根据公司业务的实际需求，在最近的两个月中，信息部对公司的软件需求进行了分析与整理，并与相关合肥OA软件商进行了接触，就各软件公司的软件进行了观看演示并比较，现将公司合肥OA系统的需求、各家参与演示的软件产品概况，以及目前向公司建议的软件产品说明汇报如下：

一、业务部门对于合肥OA系统的需求要点：

根据公司目前的业务现状，以及考虑到公司未来2年时间内的发展规划，特整理出合肥OA系统的业务需求如下：

1、产品档案：

1) 手机串号(每个手机的唯一识别信息)的管理，在整个业务(采购、库存、销售)流转中能体现手机串号的流向信息，且能对串号做合法性和唯一性判断;

2) 配件信息的登记，每种手机都要能登记该手机关联的配件信息。

2、采购管理：

1) 整个采购环节要相互关联及控制，计划进度完成情况要能跟进;

2) 入库的价格能根据后期确定结算的价格返回调整(目前他们软件是这样处理的)或者能有其他合理的解决方案。

3) 采购业务能区分是自主采购的还是供应商代销的，希望在库存管理上能区分商品是自有还是代销的，他们业务上存在同一款手机在先前是自有采购，后面转变为代销的，因此在当前库存上同款手机会存在2种状态的库存，这个就希望产品是否自有的属性能区分到手机串号上。(手机自有和代销的属性对销售策略有影响)

4) 入库上要登记每款商品是哪些串号进来。

5) 采购退货出去也要登记串号，能退出的串号必须是该仓库原先有入库过的，且一个串号只能出去过一次，除非有在登记进来，这个在零售退货上也是一样，必须判断该串号是否在该门店有销售过;串号在相关出入库环节(除进货)上都要能做合法性和唯一性判断。

3、物流管理：

1) 库存管理上能跟进到产品是否自有或代销，库龄(采购入库到现在为止的天数)，且都能关联到手机串号上查询。

4、直营管理：

1) 销售时要做手机串号判断，是否是这个门店登记入库过的;

2) 做销售有最低价控制，低于该价不能做销售，每个产品在不同地方最低价是一样的;

3) 门店收银时要登记顾客信息，是针对所有销售，不管是否为VIP会员，主要是顾客姓名，联系方式;

4) 销售退货也验证手机串号是否是该店销售过的;

5) 如有可能，可以和税票打印机接口，直接销售后打印税票。

5、财务往来结算：能清楚应该在什么时候给什么供应商付多少钱。

6、售后管理：需要实现如下流程：

1) 门店接机(验证串号)，是否在门店维修，是则填写维护受理单，登记受理原因，维修费用，顾客信息(顾客信息希望能从原先销售单上获取)等，完成售后维护;

2) 不在门店维修的，门店接机入库，在移库客服，客服找相关维修处维护(自己不做具体维修工作)，客户维修后移库回给门店，门店根据客服维护产生的费用给顾客开出库单。