实施ERP系统帮助企业提升物资采购业绩
我国不少外贸企业生产规模日益扩大,对产品原材料的需求量也不断增加。而原材料的大量采购,必然意味着对企业资金的流动要求更高。企业一旦出现资金链短缺,支付能力必然下降,就会导致企业支付能力远小于再生产需求能力的采购“瓶颈”效应出现。外贸企业利用ERP信息化管理技术就可以有效应对采购“瓶颈”效应,提升物质采购业绩。
网络化是外贸企业实施erp系统的物质保障
1,建立网络化的组织结构。通过网络实施ERP系统,通过ERP系统这个平台,增设经营管理职能部门,按不同业务划分,增设主管部门经理。这样网络化地实施,形成一个系统的、便捷的、全面的组织结构。
2,ERP系统采用分权管理方式管理企业。ERP系统帮助外贸企业改变过去粗放模式下,由企业高层制定各项管理制度的传统。由分权替代集权制,有利于企业的管理和运营。
ERP系统如何帮助外贸企业提升物质采购业绩?
1,外贸企业的采购流程通过ERP系统,可以利用网络来实施与管理。既能提高企业的管理能力,也能提高企业的沟通效率。
2,外贸企业各个业务部门可以通过ERP系统从采购整体流程出发,综合考虑影响采购数量、质量、价格的各种因素,从供应商管理到成本核算的总过程,挖掘出有降采潜力的目标流程,分析出目标流程各环节在内的关系。
3,ERP系统为外贸企业提供细化供应商管理程序。ERP系统提供了供应商考察、建立供应商档案、加强与合格供应商的联系,以及供应商的更新与开发等功能。这些功能,都有利于掌握供应商的信息,跟踪管理与供应商联系的过程,以为物质采购提供良好的后盾。
4,ERP系统帮助外贸企业细化审批程序。首先,ERP系统把企业竞标申请审批程序的细化。有利于企业与供应商建立系统的、安全的、全面的交易程序。其次,ERP系统比价评标表审批程序细化,这样为外贸企业提供了便捷的分析数据,方便企业在作出抉择时能够拥有准确及时的数据支持。第三,ERP系统使订单审批程序的细化。这个功能强化了企业与供应商交易的严谨性,并为外贸企业提供了安全的技术支持。
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