ERP系统遇PIM系统好比“如虎添翼”

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在我国外贸企业越来越壮大的现在，企业内部对高效的系统管理提出了更高的要求。通过对 erp系统的引入，外贸企业改变了传统的管理流程，对外贸企业的信息流、物质流和资金流进行了高度的集成，业务处理程序被极大的简化，通过计算机的运用，企业实现了实时的、系统的分享与管理。由此，给外贸企业带来了高效率的内部控制体系，保障了内部控制系统的有效实施，促进外贸企业所有资源的优化，实现经营的可持续增长。

近日，不少管理学专家提出了，ERP系统与PIM系统协同工作的设计。所谓“协同工作”，就是外贸企业实现技术部门同生产、采购甚至财务等部门的协同工作，缩短开发周期，减低企业耗费成本。也就是让ERP系统吸收PIM系统的优秀管理理念，为企业提供更高效的管理软件。

首先，要让ERP系统更好的发挥其功能，使用PIM系统能快速进行数据单向传递。有些ERP系统中，是没有包含PIM系统的，而有些是包括PIM系统的。包含PIM系统的ERP软件是通过对不同部门的员工和不同部门的信息数据的管理达到资源共享的过程。譬如，技术部门可以通过ERP系统了解到相应的信息、生产部门也能通过这些共享的信息了解产品的相关信息、采购部门也能通过这些信息制作出采购计划……

其次，通过PIM与ERP第一层协同后，外贸企业发现仍然存在一些问题。譬如，采购人员反馈某些新增的物料难以购买、交货期长等。如果把这些信息直接告知技术部门，技术部门在对产品进行修改或设计，然后在经过发布，这样就加长了企业开发新产品的周期，同时也提高了成本。那么，ERP系统采用对新增的无聊、流程进行一定的评估，收集相关信息，在将这些数据提高给技术部门，让他们通过这些数据来决定是否采用。