视频会议对行业的作用

外贸经济不容乐观，这是摆在眼前的事实，很多行业或个人都在想办法渡过难关，其中，台湾外贸协会拟在10月9日时办理“全球视讯采购大会”，为无法来台客户展示产品，以吸引客户。

今年外贸形势严峻，很多客户参加展会的积极性也小了，有的甚至不来，不来展会，不来中国，其主要目的，就是为了省钱，省成本。

在外贸如此糟糕的现在，外贸行业是能省就省，减少员工出差，可以省下一笔不小的开支，但是为了保证的业务的质量，很多企业都开视频会议，通过网络和客户“面对面”的交谈。

视频会议在商业上并不少见，很多大型的企业，由于办公地点不一样，分公司较多，都会通过视频会议来进行工作交流，而对于外贸行业来说，它的意义也很重要。

一、省时省力，提高效率

文章开始就已经说到，客户是为了节约成本而选择了足不出户来了解产品和企业信息，这一点是大家公认的。

开视频会议，即使是在大洋彼岸的客户，依然可以坐在电脑前面对面的交流，针对产品、企业的一些相关问题进行交流。有的人说，其实电话交流不是更好，其实面对面更能给人以信任感，让客户更加放心。

视频会议在节约成本上的效果十分明显。外贸业务主管小张说，在视频设备上投资几乎马上就可收回成本。以前他差不多每个月都要坐飞机出差，而安装视频会议系统后的一年半之内，他只当过两次“空中飞人”。

二、节省企业开支

客户如果来拜访，还需要接待、住宿等，其过程都十分烦琐，且成本消耗大，还容易因一些生活习惯等引起纠纷，如果开视频会议，就只是谈业务，谈工作，这些麻烦都省掉了。

其方便之处还不止这些，曾经有一个业务员说，有一段时间客户要来，但当地正在闹猪流感，又不知如何向客户解释，十分纠结。后来知道有视频会议一事，感叹，这样省事多了。

三、企业内部交流顺畅

视频会议不但方便了客户，亦方便了企业内部的交流。企业人员也不用经常当空中飞人了，而且交流更加及时更加畅通。

视频会议对企业的一个重要的作用就是减少了空中飞人，提高了企业效率，以前需要双方面对面协商，耗费的周期长、成本高，现在视频会议将该说的该做的都解决了，对于企业利好更大了。

值得一提的是视频会议的运用就像业务管理软件一样，在企业中有一个适应的周期，要慢慢来，才能将作用发挥到最大。

发布：2025-10-16 04:48 编辑：泛普软件 · xiaona [打印此页] [关闭]