邮件群发,企业这些问题要注意
业务管理系统在外贸行业运用得比较多,对于企业来说,非常需要,这从业务员的态度上就可以看出来。经常有业务员之间在互相讨论,有没有好的群发邮件的软件,这样的话,工作也做得快一些,但是,在行业内,很多业务员对于群发邮件是非常排斥的。
有的业务员就表示,对于那些后面跟一堆地址的邮件,直接删掉,更有甚者是,邮箱系统对于这种邮件就是当成垃圾邮件,自动拦截,所以,外贸行业内都不赞成群发邮件。
但是,群发邮件的便利性还是让很多业务员趋之若鹜,但又想避免群发邮件的弊端。现在,很多企业都在使用外贸业务管理系统,里面的邮件群发功能有的是可以一封封的发送,系统一封封的发出去,还有的可以设置成相隔一段时间发送出去,提高发送的质量。
现在市面上针对邮件群发的软件不少,有很多针对需要的设置,比如说一对一的发送,还有的可以设置发送,发一封等待一下,就像是手工发送一样。
即使是用群发邮箱,有一点,业务员一定要注意,写开发信发给客户时,千篇一律的内容得到的回应一定是很少的,这也是为什么,行业内一直反对群发邮件的原因。所以,即使是要群发,业务员在写开发信时,要针对不同的客户写开发信,不同的客户,可能称呼都不一样,对于需要的产品,规格什么的也不一样。如果能够针对客户的需求来写开发信,其得到的回复会多而且意向大。
由于邮件在外贸业务中的重要作用,所以有很多专门的外贸业务管理系统、群发软件等。如果企业决定选择群发软件来发邮件时,那么,在选择群发软件方面,也要下功夫。一般来说,付费的比免费好,群发设置多较设置少好。
网上有很多免费的邮件群发软件,免费使用,但是,这些软件有一个弊端,那就是,用了一段时间后,就不能用了,免费群发邮件的寿命并不长,有的时候还表现在群发的量不能太多,而且经常还会碰到邮件发不出去的情况。这方面,付费的群发软件较免费的要好一些,企业在选择的时候要注意。
再说,群发设置,现在很多群发软件都有很多发送设置,比如说时间、发送间隔,让人看成是一对一发送,有的还会自动来添加客户的姓名等等,这些设置都是避免客户将邮件当成垃圾邮件删掉,提高发送效率。企业如果准备使用群发邮件,这些问题都要注意。
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