邮件群发，企业这些问题要注意

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业务管理系统在外贸行业运用得比较多，对于企业来说，非常需要，这从业务员的态度上就可以看出来。经常有业务员之间在互相讨论，有没有好的群发邮件的软件，这样的话，工作也做得快一些，但是，在行业内，很多业务员对于群发邮件是非常排斥的。

有的业务员就表示，对于那些后面跟一堆地址的邮件，直接删掉，更有甚者是，邮箱系统对于这种邮件就是当成垃圾邮件，自动拦截，所以，外贸行业内都不赞成群发邮件。

但是，群发邮件的便利性还是让很多业务员趋之若鹜，但又想避免群发邮件的弊端。现在，很多企业都在使用外贸业务管理系统，里面的邮件群发功能有的是可以一封封的发送，系统一封封的发出去，还有的可以设置成相隔一段时间发送出去，提高发送的质量。

现在市面上针对邮件群发的软件不少，有很多针对需要的设置，比如说一对一的发送，还有的可以设置发送，发一封等待一下，就像是手工发送一样。

即使是用群发邮箱，有一点，业务员一定要注意，写开发信发给客户时，千篇一律的内容得到的回应一定是很少的，这也是为什么，行业内一直反对群发邮件的原因。所以，即使是要群发，业务员在写开发信时，要针对不同的客户写开发信，不同的客户，可能称呼都不一样，对于需要的产品，规格什么的也不一样。如果能够针对客户的需求来写开发信，其得到的回复会多而且意向大。

由于邮件在外贸业务中的重要作用，所以有很多专门的外贸业务管理系统、群发软件等。如果企业决定选择群发软件来发邮件时，那么，在选择群发软件方面，也要下功夫。一般来说，付费的比免费好，群发设置多较设置少好。

网上有很多免费的邮件群发软件，免费使用，但是，这些软件有一个弊端，那就是，用了一段时间后，就不能用了，免费群发邮件的寿命并不长，有的时候还表现在群发的量不能太多，而且经常还会碰到邮件发不出去的情况。这方面，付费的群发软件较免费的要好一些，企业在选择的时候要注意。

再说，群发设置，现在很多群发软件都有很多发送设置，比如说时间、发送间隔，让人看成是一对一发送，有的还会自动来添加客户的姓名等等，这些设置都是避免客户将邮件当成垃圾邮件删掉，提高发送效率。企业如果准备使用群发邮件，这些问题都要注意。

发布：2025-10-16 04:45 编辑：泛普软件 · xiaona [打印此页] [关闭]