将询盘转化成订单的那些方法
询盘,业务员经常收到,一天可能有不少的询盘,但是,订单就不一样了,经常有业务员在讨论,怎么才能将询盘转化成订单。在外贸业务中,这是业务员非常重视的问题。将询盘最大程度的转化成订单,这一点,不是一件容易的事,但也并不是没有办法,将询盘转化成订单需要注意以下几个方面,很多都会涉及到外贸管理的范畴。
一、开发信得体吸引人
开发信是客户对企业和产品的第一印象,这相当于一个敲门砖,如果客户都不想打开你的邮件,即使你邮件内容再专业也是徒劳的。所以,在写开发信时,要能抓住要点,让客户眼前一亮,想要看你的邮件,这一点,业务员要多在标题上下功夫,邮件标题具有吸引力,吸引客户来打开邮件。当然,除掉标题,邮件的内容也非常重要,简洁丰富,词句简洁,产品内容丰富,让客户了解产品。
开发信是业务员赢得客户信任的一个重要支点,如果客户信任你了,询盘转化成订单的机率也就高了。
二、合理报价
即使是价格再低的产品,客户也会习惯性的砍砍价,这一点,让业务员很烦恼。面对着客户的习惯性砍价,业务员真想说,你去别的地方买吧。对于这种情况,业务员要明白:永远没有说价格便宜的客户。
所以,在外贸报价时,要掌握一个报价策略。有一个业务员曾经说,企业有专门的外贸报价系统和流程,每次,都必须按照严格的流程来,这样的报价才专业,而且,根据事实证明,专业报价给客户的印象分占到了30%。所以,根据企业的产品信息、结合客户的相关信息和购买力等,报出一个合理的价格,才会更易被接受。
三、专业的知识
专业的知识体现在多个方面,主要包括:产品知识、行业内知识、外贸知识等。如果我们自己都对产品不了解,怎么把产品卖给别人呢?如果一个业务员连产品的相关信息都答不出来,还要去翻看资料的话,给客户留下的印象也会大打折扣,被认为不专业。同理,在报价上,如果报价不专业,价格只是随口一说,也会给客户留下不专业的印象。
四、持续跟进
后期服务在的外贸业务中也是非常常见的,如果客户发了询盘过来,业务员却不根据实际情况进行回复跟进,那么,即使有意向的询盘,也会被浪费掉。Z企业的一个业务员在每次收到询盘后,都会进行分类,哪一类是完全没意向的,哪一类是近期有意向的,哪一类需要再回复的,都进行分类管理,再处理。后来,结果证明,他的询盘转化率比别人高很多。
想要让询盘转化成订单,企业要切实管理好以上四个方面,这将会大大提高询盘的转化率。
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