十条时间管理小贴士
衡量效率的时候,多数是用时间做单位,由此可见时间管理在提高效率中是多么重要。要达到高水平的时间管理,有这么几个经验是你可以借鉴的,请看效率天阶带来的译文。
- 做好三件最重要的事:
每天开始时订下三件最重要的任务,让其他工作围绕他们来进行,与这三件事完全无关的就可以暂时靠边站了; - 随身带一个笔记本:
人生中总是不可避免会有“等待”,与其把这些事件无所事事地浪费掉,不如拿出你的笔记本,计划一下下面的工作,或者新的点子。当然你也可以用pda或者手机,更方便你把写下来的内容导入电脑。 - 写清单:
从家庭琐事到计划的一部分,你都可以把他们从头脑里清空,放到清单上去(注:这正是GTD方法中的一个重要基础),既可以避免遗忘,又不会无谓地消耗脑细胞; - 把任务分段,进行“突击式”处理:
人只有在短时间内才能完全地集中,因此不要想着一口气把事情做完。学着将工作分成小块,在20-45分钟之内逐个处理,这是提高效率的有效手段。 - 只做一件事:
排除干扰,把精力放在当前的事情上,有人管这叫“单任务”体系。你要做的就是排除一切干扰(包括手机和聊天软件),集中处理手头的事。 - “先为自己付钱”
这说法来自一个理财观念:每当你收到一笔钱,先拿出一部分,用于长线投资或者养老保险。时间上也是一样,每天开始例行工作之前,拿出一个小时给自己:去做对自己的未来最有意义的事情。这是一种长远规划,没有它,大部分情况下人就只能穷忙到底。 - 保证充足的睡眠:简而言之,睡够7-8小时。
- 记录你的时间消耗:
在每项任务开始和结束的时候,记下它们消耗的时间,只需坚持一周,你就能找到自己最容易在哪里浪费时间。 - 只在特定的时间查阅Email:
按照作者的说法,早晨是最不需要查信的,因为没有哪个人会期望着“早上8点就收到你的回复”,但要我说,换在国内,这条应该改成“只在特定的时间偷菜”或者“只在特定的时间才打开QQ”。 - 在任何可能的方面委托他人:
相当于花钱买轻闲,雇个小时工接孩子之类的(这条国内的家政服务好像还没跟上,大多数人不是不敢雇就是雇不起),这么做可以让你不会被频繁地打断。
以上是"十条时间管理小贴士"的内容,本文的主题是“ 本文来自国外网站Dumb Little Man,作者Ali Hale是一名专业作家,在过去六年中,Ali经历了从学生到雇员、再到自由撰稿人等多种角色转换,文章提到的十个窍门是她在过去六年中总结出来的经验之谈,有广泛的实用性。下面就随效率天阶一起进入正文吧!”。时间管理系统(www.timebao.com)专注于时间管理,致力于为您提供最优秀的时间管理培训课程。如果你对以上文章内容感兴趣,那么你可能对以下文章也感兴趣: 高效经理人的时间管理, 让时间说话, 我们要把全部都投资到时间当中, 感谢您对本站的支持。
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