步入职场的十大建议
1 从入职开始,认真做好职业生涯规划,保持职场时间与工作目标计划的一致性。可以通过单位和部门的整体工作规划、布局与方略,主动了解到年度、季度、月份比较具体的工作重点,结合分析自己所处的岗位工作任务,尽可能实现自己的职场规划与岗位工作协调一致。人生的成败得失都是时间的函数体现∑=f(t),所以我们要倡导终生学习教育的永续理念。
2 进行职场时间管理训练,强化养成时间自我管理的良好素养与习惯,不断提高自己的职场时间管理本领与技能。要不断强化对自我时间进行学习、生活、工作分类分析 ,那些属于浪费?那些可以挖潜?那些可以综合利用?习惯成自然,每个人的职场时间管理对自己良好行为习惯的养成和健康人格的形成都具有十分重要的意义。
3 设立明确目标,抓住今天是职场时间管理的关键。时间最珍贵的是今天,最容易失掉的也是今天。要不断进行长、中、短期时间管理目标的自我设定训练,并进行细化分解,明确核心目标、子目标(二级、三级)及其时间计划安排,化大目标为小计划、长目标为短计划,做到疏而不漏。
4 制定有效的个人时间与奋斗目标计划表,列出清单,有条不紊地推进。可以按年度—季度—月—旬—周—天—小时所要做的每一件事情都列出来进行管理,由粗到细、由长到短,做到大目标、细实施、会激励、显成就、有干劲。必要时可以排出目标时间的倒计时计划,并对时间节点适当进行回顾、小结,对行动、进度和计划目标适度进行实时监督、调整、修正。
5 科学运筹计划,合理分配时间,分清轻重缓急,遵循“二八”原理,规定目标时限。二八定律说明:20%的工作占整个工作的80%价值;集中80%的时间精力完成20%最重要的工作。我们要理清什么是最重要最紧急必须集中时间精力完成的、哪些是重要但不急的、哪些为紧急但不重要的、哪些系剩下既不急又不重要的事情或是学习、工作、任务。要学会分工授权,懂得取舍。同时,要学会重要的应视同紧急的来处理,要学会借力借时间。
6 取长补短,努力提高职场时间的利用效率与效能。我们要学习并养成富有规律的学习、生活、工作、闲暇、作息的良好习惯,科学用脑,劳逸结合,提高时间利用效率和时间使用价值。好习惯影响人的一生,影响并在一定程度上决定着人的成就与命运。
7 优化管理,实现有效计划的完全投入。要有时间成本理念,要强化自我约束力的培养,要加强时间计划、时间效率和人生目标与职业生涯规划等方面的培养。运用“时间日志”、“效率手册”切实管理好时间目标进程,力求做到保持激情,劳逸结合。避免犯上“帕金森时间定律”的魔咒。
8 化零为整,抓住“零碎”时间。合理安排时间,就等于节约了时间。完成工作的方法是爱惜每一分钟(达尔文)。如果你能综合利用好自己零碎的时间,科学合理地安排使用好细目时限,那么你的时间就相对增加或延长了。任何节约归根到底是时间的节约(马克思)。零碎的时间实在可以成就大事业。只要你善于利用零碎的时间,你将会收获许多意外的惊喜。
9 用好周末,不浪费闲暇时间。周末两天,多么难得的自我掌控时间!一定要充分利用,倍加珍惜。其实,周末的一些忙里偷闲活动,也能进行职业能力培养,拓展知识视野,帮助促成工作。恩格斯说:利用时间是一个极其高级的规律。
10 确立正确的人生观价值观和时间观效能观。价值观决定你对目标、工作、学习等事情轻重缓急的判别,引导并影响你如何分配和使用时间。人,永远是没有充足的时间去做全做好每一件事情的,但你应该是永远有时间去做对你而言属于最重要事情的。让自己保持个人良好的正向情绪,激发奋发向上的正能量,这样做起事来效率自然会高些。
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