行政办公(资产.车辆...)

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 　　随着办公的复杂化，很多单位人员开始有了外出办公需要用到车辆，对于用车频率偏多、人多的企业来说与车辆的管理也成为了管理的一大难题，特别是在实现统一的管理、调度、维护方面，车辆管理不到位也会造成很多潜在的损失。而OA办公系统的车辆管理可以帮助企业对单位内的车辆进行有效的管理，可以及时掌握车辆的使用状态包括车辆信息。

　　一、那么企业在对车辆管理的过程当中，主要会面临哪些问题呢?

　　1、车辆利用率低：怠工、恶意拖延在外逗留导致一天事情两天做;

　　2、管理被动：车辆的真实行程难以准确得知，难以合理安排车辆;

　　3、费用居高不下：无法核对其真实性，所以导致费用虚高;

　　4、交通事故频繁：超速行车后果严重，为人、车安全埋下隐患;

　　除了以上的问题，在我们企业实际的管理当中肯定还有更多相似的情况，其主要原因是由于车辆管理的多维度性和车辆使用的灵活性，传统的表格管理方式很难及时跟进企业车辆的使用状态的原因，比如说员工或相关人员乱用车、乱报销费用、部门人员对车辆使用情况掌握不清、公车私用等情况，而OA办公系统的出现则可以有针对性地解决这些疑难杂症，解决企业所急需的问题，使企业加强对车辆的管理，提高车辆的使用效率，达到物尽其用、高效节能的效果。

　　二、OA办公管理系统是如何对企业的车辆进行管控?

　　通过OA办公管理系统的功能来对企业的车辆进行管理已经是司空见惯了，OA系统支持把车辆管理和工作流程相结合，通过流程引擎实现车辆管理数据与流程数据关联，更好地解决找车难、管车难、调度难、统计难的问题。

　　如泛普软件的OA系统，就包含了车保管理、车检管理、车辆申请、车辆审批、车辆申请记录、车辆使用记录、车辆信息管理、车辆预约情况、调度车辆管理、司机管理、车辆类型管理等多个模块。

　　1、首先，车辆管理员进行车辆登记，管理车辆的基本信息，如车牌号、车辆类型、购买日期、厂牌型号、使用状态、调度人员、车辆照片等，相当于给车辆建立了详细的电子档案，也可对已有的车辆信息进行修改和删除，方便用户查询和管理

　　2、其次，如何申请车辆才更加高效呢?OA系统工作流引擎绑定车辆管理功能。如果员工需要用车，在OA系统的用车申请流程中，申请人需填写好用车人，以及车辆选择、预约司机、起始时间及审批人员、调度员等信息，流程会自动流转到车管员及上级领导层进行审批，免去了自己跑部门的麻烦。并且，通过车辆预约情况表，管理员可查看每台车辆的预约情况，达到快捷、恰当的车辆安排和管控。

　　3、再次，除了能够申请车辆外，OA系统还包含车保管理功能。在保险录入时，对于所选车辆的保险单号、保险名称、保险公司、投保时间、保险金额、结束时间、购买人都有详细的记录。其中，人性化的设计之一“续保提醒”这一环节更是受到用户的喜爱，既在保险到期前，车管员会收到提醒消息，提前天数可由车管员自行设定，便于用户及时续保。

　　4、最后，OA系统还提供了完善的车检管理功能。车辆管理员在新建车检单时，可录入大量详细信息，包括车检单号、车间名称、车检公司、车检人、车牌号、上次车检时间、车检金额等内容。并且在车检到期前，车管员会收到续检提醒，提前天数可由车辆管理员自行设定，便于用户及时送检。

　　5、在OA办公系统当中，还提供了车辆管理的报表：通过报表功能，打造了用车申请统计表、车辆行驶统计表、驾驶员本月外出次数统计表。每位员工的用车次数、车辆行驶里程以及驾驶员外勤次数通过图表清晰可见。

　　管理层能够通过车辆统计报表，分析车辆去向、车辆能耗情况，决定是否购置新车和新车类型，并且可以快速了解司机的工作状态。

　　通过以上的这些管理方案可以看出OA系统的管理可以加强车辆管理，系统规范的车辆管理既可以提高车辆的使用效率，达到物尽其用，还可以高效办公、节能环保。

　　三、那么OA办公系统的车辆管理有哪些价值?

　　1、实时了解每一辆车状态，掌控已派出车辆的反馈时间，方便调度;

　　2、微信订乘系统中班车信息实时发布，全面统计各条线路乘车人数;

　　3、申请用车时，可以看到已预订将要外出车辆，拼车节省用车资源;

　　4、车辆统计图形和数字报表，给管理层提供更客观准确的分析依据。

　　OA办公系统针对企业所提出的车辆管理参考建议方案，使企业的车辆使用变得清晰、透明，车辆信息、使用信息一目了然，避免了公事抢用车、等用车、无车用的问题，使得车辆管理更加系统化、简单化、合理化。