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设备采购

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  在电力工程施工企业中,设备的使用湛很大一部分,因此对设备具有很大的意义。

  泛普软件中电力工程设备采购过程

  1、编制采购计划确定合格供货厂商

  电力目开工报告后,采购副经理配合预算副经理,根据电力项目主进度计划及设计计划编制采购计划.在执行采购计划过程中,采购副经理应对采购工作进行监督和检查,必要时应及时修改计划并报项目经理.计划表详细描述采购实施主要工作计划与时间.

  根据“设备、材料合格分承包方的选择和评定程序”>,对外招标前,根据设备、材料的类别从合格的供货厂商名单中选取推荐供货厂商,经项目经理批准,必要时征求业主意见.

  2、招标、投标评审

  向制造厂发出招标邀请,询价书的准备和发送见有关工作程序的规定.设备、材料询价书分商务和技术两个部分,技术部分由设计部有关专业人员负责编制,设计经理审查认可;商务部分由采购经理组织编制,采购经理审查设计部提交的技术文件的完整性后,与商务部分合并组成询价文件,一并发往经审查认可的厂商进行询价.

  对厂商的报价资料进行综合评定,其中技术部分由设计部组织人员评审,设计经理审查认可;商务部分由采购经理组织评审,并审查认可.

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  3、确定合格厂商、召开厂商协调会

  询价、报价综合评议后,选择在技术、价格和交货日期等方面均较合适的厂商,确定合格厂商名单,报项目经理审查批准.

  当有需要时,为了对主要设备尽可能取得更多的详细数据,同时与制造厂商定和澄清有关技术上和商务上的问题,可召开厂商协调会进行设计交底.会议由项目经理主持,采购经理组织设计组、采购组有关人员参加.技术部分和商务部分分别由设计经理和采购经理负责商谈.会议纪要经双方签署后,可作为订货合同的组成部分或附件.

  4、签订订货合同、设备图纸资料的提供与认可

  经过技术评议、商务评议和厂商协调会,确定订货厂商(即分承包方)后,采购经理代表公司与厂商签订订货合同.

  因为采购组是公司项目组与分承包方的联系部门,所以先期确认图纸资料(ACF)、最终确认图纸资料(CF)以及设计人员的审查意见必须按计划通过采购部门递交.为了保证设计和制造的进度,采购经理负责组织设备图纸资料的催交工作.

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  5、设备监制、检验与催交及运输

  对于采购的一般设备和材料,由采购组派人到工厂监制并参加检验和试验工作.对于有特殊要求的设备,在订货时应明确委托第三方检验.此外,采购组还应按供货计划负责催交工作.

  由采购组负责,也可以委托分承包方负责办理设备、材料的托运工作,但应确保安全运到指定交货地点.对于国内重大工程项目以及国外工程项目,采购组要配备专职人员,作好以下工作:

  (1)、编制项目所需设备、材料运输计划;

  (2)、编制运输规程,对运输路程、资料、包装以及标志等问题作出规定;

  (3)、选择经济而又迅速的运输路线;

  (4)、提供运输费用行情,作为对运输公司运输报价评价的参考;

  (5)、处理特殊的运输问题。

  6、设备材料接牧

  电力工程设备材料到达现场后,如由施工单位接收,应由采购组驻现场人员交付施工单位直接检查验收;如由本公司接收,则由采购组驻现场人员检查、验收和保管.

发布:2021-12-01 16:24    来源:泛普软件    [打印此页]    [关闭]
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