客户档案关系管理是知识管理最重要的应用之一
客户档案管理软件(客户管理软件CRM)随着以知识管理为基础方向发展将成为一种趋势。XX数据公司的知识管理项目高级研究分析员G.Dyer说:“今天,企业启动知识管理项目最普遍的原因是想增加收益和利润,泛普软件维持企业的关键能力和专家知识,改善客户服务。”
1、客户关系管理是知识管理最重要的应用之一
客户关系管理是知识管理在企业层面最重要的应用领域之一,在客户档案管理软件(客户管理软件CRM)中所体现的知识管理主要包括以下方面。
1)知识获取
客户档案管理软件(客户管理软件CRM)前端业务系统(包括销售管理、营销管理、客户服务等)为获取客户知识提供各种途径,如销售自动化系统、电子商务网站、呼叫中心、网络社区、博客等。另外,企业还直接从外部环境、内部ERP等信息系统中获取各种数据、信息,这些通过各种渠道收集来的数据进入后台数据仓库、数据集市,客户档案管理软件(客户管理软件CRM)积累了与企业业务、客户有关的海量信息,包括历史销售记录、客户特征、产品信息、行业信息、竞争对手信息等待,这就为知识的获取提供了可靠的数据源。应用OLAP、数据挖掘、人工智能、知识发现等先进技术,企业可探究数据、信息背后隐含的规律性,从而为企业决策提供科学的依据。
2)知识共享和传播
企业在客户档案管理软件(客户管理软件CRM)后端建立了数据库和知识库。通过良好界面的知识地图、知识定位技术,企业员工不管在企业的总部还是分支机构,不管是在办公室还是出差在外地,都可以通过客户档案管理软件(客户管理软件CRM)从企业知识库中获得相关的知识,保证业务的达成和问题的解决,在企业进行决策时可以提供参考依据。为了鼓励员工共享知识,除了客户档案管理软件(客户管理软件CRM)外,必须有鼓励共享、学习的企业文化激励制度等配套设施。
3)知识应用
将信息和知识投入使用是客户档案管理软件(客户管理软件CRM)知识管理的最重要的环节。许多客户档案管理软件(客户管理软件CRM)和数据挖掘没有成功,很大程度上在于产生的与客户有关的信息和知识不能投入使用。客户档案管理软件(客户管理软件CRM)通过营销、销售、客户服务和支持与客户打交道,客户知识通过它们的使用与集成,作用于客户。客户档案管理软件(客户管理软件CRM)中的知识主要应用于四个方面:识别(识别新客户、识别老客户的新需求等)、差异化(基于不同客户群体的差异化营销策略)、互动(基于对客户全面了解的针对性互动),定制化(基于客户个性需求的增值定制)。这些工作不是单独一个合理的信息结果所能完成的,需要与之整合的工作流程做支撑,例如创造鼓励员工共享知识、使用知识的氛围,泛普软件-客户档案管理软件使知识库和知识结构界面友好化,方便员工使用知识等。
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