如何用CRM减少客户流失
客户信息除了基本的联系人信息外,还包括需求,交易过程,价值信息等等;为了实现CRM“以客户为中心”的管理决策,需要整合公司各部门的客户资料,并进行统一管理,包括对客户联系人信息,客户状态,竞争信息,交易信息、市场信息、服务信息等等。通过对以上信息的整理分析,得到客户的购买倾向等多种分析结果。
客户资源管理的核心,是客户信息不可以按照一定的规则,在不同的业务部门和业务人员之间形成桥梁关系。一个好的CRM系统,可以为客户提供权限完备的客户信息管理机制和客户信息分配机制,可以支持员工级,部门级,区域级,集团级的信息共享和分配。有效帮助企业管理客户信息,确保客户信息的完整性和保密性。
通过CRM客户关系管理系统整合的,完整的客户信息一方面可以有效支持业务人员开展工作,另一方面可以有效促使业务规则的建立,并使业务人员逐步通过业务过程深入分析、不断完善客户信息,形成良性循环。CRM最大程度地改善了整个客户关系生命周期的绩效。
CRM整合了客户、公司、员工等资源,对资源有效地、结构化地进行分配和重组,便于在整个客户关系生命周期内及时了解、使用有关资源和知识;简化、优化了各项业务流程,使得公司和员工在销售,服务,市场营销活动中,能够把注意力集中到改善客户关系,提升绩效的重要方面与核心业务上,提高员工对客户的快速反应和反馈能力;也为客户带来了便利,客户能够根据需求迅速获得个性化的产品、方案和服务。
目前看来,客户信息的更改导致客户的流失,是一个比较常见的问题,因此,在添加信息时,要记得尽量全面,全面不一定在沟通的时候面面俱到,问得对方感觉厌烦,可以事后做功课——比如知道了客户的网站后,从网站搜集信息,多备注几个联系电话联系人。
在使用CRM前,要先将各种自定义设置好,比如属性、标签等。在系统设置里就能轻松找到,属性包含了客户的姓名、电话、手机、省份、城市、地址、邮编等多种信息,哪些需要出现在添加客户界面,可以自行定义;标签是个很好用的功能,按个人习惯将客户分为几大类别,如重点客户、意向客户、潜在客户等等,原则只有一条:自己看懂!
无论何种渠道接到客户咨询,一定要养成打开CRM添加客户的习惯。客户的资料是最重要的,掌握了资料,就掌握了主动权。客户维护的起点,一定是资料的完善。
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