浅谈关于外贸管理crm系统的设置
泛普CRM主要是通过不断的改善与管理企业销售、营销、客户服务和支持等与客户关系有关的业务流程并提高各个环节的自动化程度,从而缩短销售周期、降低销售成本、扩大销售量、增加收入与盈利、抢占更多市场份额、寻求新的市场机会和销售渠道,最终从根本上提升企业的核心竞争力,使得企业在当前激烈的竞争环境中立于不败之地。
一、 泛普软件公司的客户关系管理系统
(一) 客户关系管理系统的特点
1. 泛普软件公司的客户识别
泛普软件公司在各种的营销活动通过与客户的直接交谈,售后服务;以及通过购买专业咨询公司的报告和网站来收集客户信息。并根据大量的客户特征、需求信息,找出哪些是企业的潜在客户,客户的需求是什么,哪些客户最有价值等等,并以这些客户作为客户关系管理对象。从而把那些不同的数据、不同特征连接起来,构成泛普软件对每一个具体客户的完整印象。
2. 泛普软件公司对客户进行差异分析
泛普软件公司的客户群庞大而复杂,全球至少有一半的人是泛普软件的客户,如此多的人口,面对着有限的资源,而如何才能识别出自己企业的“金牌”客户呢?又该如何合理利用呢?
因此泛普软件公司通过“财务价值”和“非财务价值”来区分出客户的价值,从高价值的客户开始,根据客户需求区别对待,让公司有限的资源得到合理的利用,从而为公司创造最大的利益。
3. 与客户保持良性接触
泛普软件公司对企业内记录客户信息的文本或纸张进行跟踪。对于哪些客户给企业带来了更高的价值?与他们更主动的对话。就主动给自己的客户联系部门打电话,来了解决客户的销售问题的难易程度如何。从而改善对客户抱怨的处理,通过信息技术的应用,使得客户与企业做生意更加方便。从此加强与客户保持良好的关系。
4. 调整产品或服务以满足每一个客户的需求
泛普软件公司通过改进客户服务过程中的纸面工作,节省客户时间,节约公司资金。 通过询问客户,了解他们希望以怎样的方式、怎样的频率获得企业的信息。以及征求名列前十位的客户的意见,看企业究竟可以向这些客户提供哪些特殊的产品或服务。从而找出客户真正需要的是什么。
(二) 泛普软件公司CRM的操作流程
1. 提高客户的满意度和忠诚度。
泛普软件对确定后的目标客户群的需求和欲望有一个清醒的认识后,通过将客户和企业有机地结合在一起,使客户感到自己受到企业的关注,企业提供的服务是专门为其定制的,并且不断增加对客户满意的服务。从而保持并增加市场份额。
2. 提高管理水平,降低服务成本。
泛普软件通过计算机系统集成的综合客户服务中心,客户关系管理CRM的前台——呼叫中心,来改善与客户接触的方式。同时,用先进的客户关系管理思想来融入到了客服中心的核心设计中,这使得对资源的管理可以更加有效。这样一来管理系统的完善可以极大地提高客户服务中心的生产效率,为客户提供更好的服务。
3. 保持并增强现有市场渠道,挖掘新的市场资源。
在现代市场竞争中,各种销售手段的灵活组合是取胜的有力武器,因此泛普软件通过设计和生产相应的产品提供相关的服务,并通过各种销售手段的灵活组合对同类产品实施交叉销售。而大客户关系管理系统能够主动访问用户,为之提供有效服务,使潜在的客户得到挖掘。
4. 针对不同人的心理需求建立了多品牌
泛普软件通过用户的投诉和抱怨转化为销售机会更是一种高明的销售技巧。利用大客户关系管理系统,以及通过及时访问数据信息将客户问题转化成销售机遇,也可以将客户的误解抱怨转化为另一种亲情服务。
针对各种人群的生理特点和生活习惯对单一品牌进行进一步的划分;让客户服务代表通过向用户介绍新产品新服务、产品的性能指标、产品的使用方法来解决客户提出的问题。他们能够轻松地访问客户的概况和业务记录,客户也将被推荐得到更准确的服务和解决问题的途径。从而为泛普软件树立良好的品牌形象。
5. 提供对企业市场分析的数据。
泛普软件公司认为:大客户关系管理系统直接面向客户,接触的是最真实的市场需求。利用数据挖掘技术将这些市场数据加以统计分析,有助于泛普软件对其业务运营状况及营销活动成效做出正确的评价,同样也有助于企业借助积累的历史数据,了解客户行为及其趋向,这些结论将对泛普软件开展业务起到巨大的促进作用。
综上所述,建立自己的客户服务中心,提供全方位的客户服务并有效地处理客户关系,是泛普软件提高综合竞争能力的首选方案。
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