客户管理系统access的需求有哪些
由于企业的不断发展,客户量也会不断增加,如果仍然在excel 电子表格处理客户信息,不仅容易出错,而且管理客户也显得比较繁琐,于是基于access 的客户管理系统数据库应运而生。在该系统中,所有的操作都是基于窗体的,数据直观,操作简便,在一定程度上大大提高了工作效率。本数据库的功能主要有三个:一是管理客户的基本资料,二是对客户资料进行查询,三是将客户资料导出。
一、对系统的需求分析
对客户管理系统数据库的需求分析主要从功能模快、流程图和包含的表三方面进行。
1、功能模块的分析
“客户资料管理系统”数据库的功能主要包括三大模块:
(1)管理员登陆模块
该模块的功能是对操作数据库的用户的身份验证,只有具有权限的用户才能操作该数据库系统,这样才能保证数据库系统的安全性。
(2)客户资料管理模块
该模块的功能是对客户资料进行添加、修改和删除操作。
(3)客户资料查询模块
该模块的功能是对客户资料进行查看、导出和打印操作。
2、流程图的分析
根据对“客户管理系统”的数据库系统功能模块的分析,可以设计出该数据库系统的流程图
3、表的分析
对于“客户管理系统”数据库系统而言,其结构比较简单,因此只需要一张“客户资料”表和一张“用户表”表。其中,“客户资料”表的主要功能是保存所有客户的信息,它以 “客户ID”为主键;“用户表”表的功能是存储管理员登陆的用户名和密码信息,它以“用户ID”为主键。
二、功能性需求
1、输入记录
2、用注定格式显示全部记录
3、根据客户姓名查找记录
4、根据客户编号删除记录
5、按客户编号从小到大显示记录
6、按客户类型显示客户信息
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