万户协同办公推动企业飞速发展

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安徽口子酒业有限公司成立于1949年，是国家大型白酒企业之一，安徽省先进企业、安徽省省优秀食品企业、全国酿酒百强企业。企业生产设备先进，检测手段完备，拥有现代化的省级技术中心和华东超大规模的酒库群。目前已拥有五个子公司、五大产品系列。先后获得 “国家原产地域产品保护产品”， “中国白酒典型风格金杯奖”，“中国驰名商标”和“首批三绿工程畅销品牌” 等荣誉称号。

随着社会的飞速发展和企业组织规模的不断扩大，原有的办公模式越来越不适应现代化企业的发展。 为配合公司的进一步发展，公司领导决定通过应用办公自动化系统来增强内功，完善管理，以现代化的办公手段建立现代化的办公机制，为公司顺利、高效、协同的开展各项工作打好内部基础。

确立了信息化建设目标后，公司快速成立了项目选型小组，对国内的管理软件进行比较选型。鉴于口子酒业当前的管理现状以及未来的发展需求，集团希望能寻找一款功能强大、应用灵活、具有极大平台性的管理软件，以适应集团规模不断扩大，功能不断提高的要求。通过选型，我们最终认为万户的ezOffice协同管理平台是最符合要求的协同管理软件。2005年9月，口子酒业与万户网络技术有限公司正式合作，采用万户ezOFFICE协同管理平台共同实施安徽口子酒业有限公司办公自动化系统。

安徽口子酒业有限公司的协同办公系统基于B/S结构，无需安装任何客户端，无论你在任何地方，只要有网络，就可以通过浏览器登入系统应用平台。所有的使用人员根据管理员赋予的相应级别的使用权限对系统的相应模块进行访问。

安徽口子酒业有限公司的协同办公系统自投入运行以来，不但在公司的办公业务处理方面发挥了巨大作用，同时也为日常的工作带来了很大的便利。利用系统不仅提高了工作效率，规范了办公行为，而且大幅度地降低了办公费用。从另一个方面看，由于办公业务全部由计算机进行处理，这也就使得广大的工作人员提高了自身素质，有利于公司整体素质的提高。

1、提高办公效率，规范办公流程。

安徽口子酒业办公区域分布面广，在全国大部分地区驻有分支机构，日常办公的效率问题明显呈现出来，采用万户ezOFFICE后，系统具有很高的灵活性，用户只要具有Internet连接，并拥有办公系统的用户名和密码就可以不受时间、地点限制对系统进行访问，在同一个平台上发布信息，共享资源等。更重要的是，管理员可以对信息的流动、备份、使用实现真正的控制，通过权限设置保护核心资料的安全，让具有不同权限等级的人方便的使用各种需要资料。流程的自定义功能可以根据公司的实际情况对办公流程进行定义，规范了办公流程，使日常办公按规定流程顺利运转。

2、员工之间实现协同办公。

系统通过与MSOffice进行平滑的连接，充分利用了MSOffice的报表和文字处理功能。系统还提供了对公文办理的跟踪、监控、统计和催办功能，办公人员能掌握公文的流向、办理状况。各个部门不受任何地理位置的限制，可以实时地共享信息资源，可以实时地进行交流，在授权范围内指导、管理、协调各个部门的工作，特别是远在异地的职工，可以及时得到领导的审批结果，反馈各种信息数据，与其他部门进行互动，顺利、有效地完成各项工作。

3、公文审批自动化

安徽口子酒业的的协同办公系统对公文的收文、发文、审批、存档作了比较详细的设置，基本上实现了公文收发、审批、存档的自动处理。

通过应用万户ezOFFICE协同办公系统，使得安徽口子酒业向信息化的发展前进了一大步，大大提高了企业整体管理水平，提升市场竞争力，促进企业飞速发展。

在使用过程中，我们也发现系统在安全性和数据库的接口上存在着一定的不足，而且流程的定义没有转向、与分支功能，希望在以后的升级过程中能够加强。