建筑施工OA办公系统要选最专业、专注的OA软件

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OA办公系统在建设行业的应用并不显山露水，而是体现出一种“润物细无声”的境界。
 
　　这多少跟建设行业的特点有关，它具有强烈的业务主导性色彩，“外治”强于“内治”，“人制”强于“体制”。
 
　　随着市场竞争的加剧，建设行业企业面临着越来越大的压力：生产经营业务的不稳定性、管理环境的多变性、投标承包方式的竞争性、基层组织人员的变动性、产品计价方式的复杂性都在增大。另外，在计划编制、资金占用、企业融资等方面的管理也越来越困难。
 
　　当前，很多建设企业为了应对市场竞争，在内部管理体制方面，特别是对项目的管理和组织结构，没有保持固定的形式，而是根据工程对象的规模、性质、地理分布等情况适当的变化和调整。这都对于企业的管理人员提出了非常高的要求。
 
　　建设行业企业的信息化建设与发展速度相比严重滞后，主要表现在粗放式的经营管理模式所带来的效率低下、流程混乱和损耗严重，这些问题需要通过更为完善的公司治理体系来解决。OA办公系统等管理软件作为一种简便、有效的手段，受到越来越多管理者的重视。
 
　　以“工作流管理专业研究”著称的泛普软件OA系统在建设行业有大量的客户。据泛普软件COO胡先生介绍，建设行业企业对OA系统的应用总体上还处于较浅的层次。
 
　　胡先生说，在具体的应用上，企业多以审批流转、公文收发、信息发布等为主，以项目管理、文档中心、档案管理、个人办公等为辅，有的企业会涉及合同管理、预算管理、项目变更管理等业务管理职能。
 
　　这里面需要重点说明的是两个应用，一是审批流转，二是项目管理。
 
　　对审批流转来说，建设行业企业的流程可以分为两部分，一部分是行政流程审批，比如请假、借款、报销等审批;另一部分是业务流程审批，比如付款、合同、采购等审批。
 
　　流程管理是大部分建设企业应用OA系统的出发点，因为流程管理是OA系统的强项，所以建设企业能够通过它把办公流程快速的规范和优化起来。流程管控好了，对于企业管理的改善就是一个巨大的帮助。
 
　　至于项目管理，通过OA系统怎么做则是一个需要搞清楚的问题。坦白的说，如果企业想通过管理软件来进行完全的项目管理，那么最好还是使用专业化的工程项目管理系统。这样的系统很多，当然，费用也很高，通常要比OA系统要高几倍甚至十倍以上。
 
　　那么OA系统中的项目管理或则说任务管理有什么用呢？它提供了一个简洁的工具，让企业对项目的进度、文档、沟通、考核等实现在线管理。重在面向管理人员对项目的沟通、分享和监控，而非具体业务作业的全面管理。
 
　　建设行业是典型的劳动力密集型产业，但由于施工生产的流动性和均衡性较差等因素，建设行业企业一般没有庞大的固定队伍，只有精干的经营管理人员、工程技术人员和少量的技术工人，工程需要时，再雇佣合同工和临时工。因此，OA系统主要面向企业的管理层，主要应用也体现在管理层面，而非业务层面。
 
　　对建设行业来说，OA办公系统不会带来石破天惊的变革，而是和风细雨的滋润。