小区物业管理系统功能结构图应该怎样进行绘制呢?
小区物业管理系统功能结构图应严格按照系统的功能模块进行绘制,物业OA系统分五个功能模块:系统管理、基本信息管理、物业管理、统计报表与查询和人事管理。
信息编码设计
信息编码设计,是设计一个管理系统时必须要考虑的一个方面,因为当实体越多,实体间关系就越复杂,存储的数据量就越大,数据表就越多,好的数据编码能快速地查找到所需要的信息,也方便对数据的更新维护。
为了方便对投诉、报修等信息的查询,编码的原则是根据投诉、报修的日期和顺序码生成组合码。投诉编号、报修编号的前六位是事件发生的时间,后两位为顺序码。对于房屋的编号则按照楼栋、单元、楼层等编号生成编号。另外,为了方便对住户编号的编码,住户编号采用顺序码。
输入输出设计
输入设计
数据输入是用户与计算机的主要接口,其设计内容主要包括:输入界面设计、输入方式选择和数据的校验设计。
本系统需要输入的信息主要包括住户信息、房屋信息、车位信息、缴费信息等基础性信息,输入量保持了在能满足处理要求的最低限度,避免了重复输入。同时对于住户编号、输入日期等信息,由系统自动生成,减少了输入不规范的可能性,对于付款方式等可选择的信息,泛普软件-小区物业管理系统提供选择,无需手动输入。当用户输入错误的信息时,系统会提示出错。
输出设计
输出设计是用户与系统的另一个重要接口,用户所需要的各种管理业务和经营决策等信息,都是由系统的输出部分完成的。泛普软件输出设计的主要内容包括输出内容、输出格式和输出方式等。
本系统的输出内容主要包括住户投诉统计报表、住户报修统计报表和物业收费统计报表。这三个报表不仅详细的输出了相关的内容,还输出了统计结果,如住户报修统计报表,系统输出统计时间和总投诉次数。报表的格式经过本人精心设计,一般是一定的,但在需要的时候也可以进行调整。小区物业管理软件的报表不仅可以输出,还可以打印,以满足用户各方面的需求。
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