物业管理应用范围应在下述2个方面进行开发
小区物业管理软件在我国很多小区已经得到了应用,其效果是明显的。
一方面是取得了可计量的直接效果,如节省了人力,减少了费用,防止损失,增加收益等;
另一方面取得的效果是无形的,是无法直接计量的。
如提高了企业的管理水平,提高了管理人员的素质,促进了管理的现代化等,而这些效果的取得正是由于小区管理信息系统应用于企业管理的各个方面、各个层次的结果。如决策、计划、生产过程等。同样,要使小区管理信息系统在小区物业管理中发挥其应有的效果,就要不断地拓宽小区管理信息系统在物业管理中的应用范围,泛普软件使小区管理信息系统真正成为管理的助手。
因此,从小区管理信息系统应用范围的趋势看,应在下述2个方面进行开发。
1.大力开发物业管理的规划与决策软件:
不言而喻,物业管理不仅是为房屋及其设备设施等进行维修保养,对治安、环卫、小区 绿化等进行定期管理,而且它还要为住户提供全方位的管理服务,物业OA系统建立商场、医院、学校及一些家庭生活上的需求服务等。这就要涉及到整个物业管理的规划和决策。为此,不仅需 要管理者具备管理经验,还需要依赖管理者对信息的处理、投资理财、大量的原始信息、资料整理以及严格的投资计划可行性分析等能力,如若没有计算机的协助处理,管理人员要在 短期内提出规划和决策方案是相当困难的,而采用微机情况就不一样了,它可对各种方案进行计算机模拟并加以评价,很快就可以为管理者提供出快捷的科学决策依据。开发出这样一套规划与决策软件,马上会使物业管理在短时间内达到一个较高的水平。
2. 应大力开发物业管理范围的计划管理软件
在计算机模拟结束和决策方案制定后,管理的任务就是依据模拟结果,选用最佳决策方案,然后就是具体地执行计划。可以说,包括收集、统计资料在内的绝大部分工作都可以由计划管理软件来完成。由于物业管理与服务项目较多,以往通过人工去制定计划,还有赖于 对有关资料的收集、记录和分析十分繁琐。若是有了软件程序使用计算机就可以完成统计预测,泛普软件-小区物业管理系统以便管理人员在掌握所需情况后,有的放矢地制订出房屋、设备与设施的维修计划,通过信息反馈系统,计算机还可对维修计划执行情况,作出统计分析,并且能够提供房屋、设备、设施的完好率、故障率和其他具体情况。开发出这样的计划管理系统软件,已是计划管 理工作的多年愿望。
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