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物业管理软件系统的作用?

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  泛普软件-物业管理系统应用价值

  资源管理---统一资源档案信息库

  泛普软件-软件通过对楼盘权限的精细划分,将物业公司所有的管理项目囊括到一个平台上面,同时对楼盘信息、房间信息、业主租户信息、车位信息、广告位信息、合作单位信息进行一个全方位的信息登记,并实时形成相关分类报表,采用可视化的树形结构图,每个项目管理人员在自己权限范围内进行相应的操作、统计,为精细化和规范化管理奠定良好的基础。

  收费管理---规范化快速收费平台

  泛普软件-软件有着精细化的权限划分及规范严谨的业务处理流程,避免了收费人员的私收费、人情费等,从根本上堵塞“跑、冒、漏”增加公司收入,通过设置并指派各个业主租户收费项目—批量或者单户设置收费标准—批量或者单户计算相关费用—开具收款单—收费员缴款—财务管理层审核—自动生成相应的明细及汇总报表,实时提供给公司管理层,辅佐领导决策,可以让基层人员摆脱繁杂的手工操作,财务管理层全程参与到各个业务环节,突出财务的审核和审计功能。

  客服中心---统一服务调度中心

  泛普软件-软件的综合服务平台通过和客服电话的直接关联,业主或者租户在打电话或者上门咨询、投诉、报修项目时,前台客服可以直接调出业主或者租户的姓名、房间信息、车位信息、历史缴费记录、历史欠费记录、历史的投诉、报修项目及处理结果,通过对以上信息的掌握,可以进一步提高客服质量。通过投诉、报修项目的流程化管理、避免了单据的流失和叠加,内部信息的有效流转提高了沟通效率及业主满意度。建立即时用户全生命周期信息档案库,实现电子信息化服务追溯监管平台。

  招商租赁---统一商业运营管理平台

  对商业物业进行统一租赁管理,记录从意向客户登记管理、合同签约、续约、违约、转租、变更、业主委托等租赁业务全过程,即时查看合同状态,并可自定义租赁业务的相关提醒,自动生成租控图,同时对招商过程,客户服务、收缴信息全生命周期进行管理。

  物料管理---统一物品材料管控平台

  建立统一的物质管控平台,固定资产及日常易耗品的采购、入库、出库、调拨、申领、盘存、报损等工作全部通过系统完成,形成完善的物品进出、流转、消耗等信息化管控流程,有效节约控制物料消耗成本。可随时查询各部门物品领用消耗情况,各项目物品库存情况等相关报表。

  固定资产---企业统一的资产管理平台

  对固定资产进行统一编号登记管理,输出标签,并建立统一信息查询平台,即时统计查询资产价值、折旧情况、购入、报废等。以及管理企业员工入职、职位变更、离职等状态下所使用保管的固定资产明细情况,同时进行领用、交回登记等,避免人员流失带来的固定资产流失。

  设备管理---统一设备运维平台

  泛普软件-软件帮助用户建立公司集中式的各项目设备档案信息库,记录各项目设备的价值、折旧率、已用年数、保养记录、维修记录、运行状态、维保单位等基础信息台帐。制定年度设备维保计划并分解,生成设备全生命周期管理档案。

  人力资源---统一人事管理中心

  对人事档案的信息管理,记录基本档案、社会关系、教育经历、工作经历、奖罚记录、调动记录、劳动合同等信息。对员工进行月度绩效考核;统一薪酬管理平台、各项目分地域的无线考勤管理平台。

  招商租赁---统一商业运营平台

  对商业物业进行统一租赁管理,记录从意向客户登记管理、合同签约、续约、违约、转租、变更、业主委托等租赁业务全过程,即时查看合同状态。并可自定义租赁业务的相关提醒,自动生成租控图。同时对招商过程,客户全生命周期进行管理。

  合同管理---企业合同管理平台

  泛普软件-软件帮助用户对企业的各种合同进行信息化管理归档并进行统计。主要针对合同的主要条款、执行情况、应付应收情况等进行统一管理。即时查看各种类型合同的状态及履行情况。

  能耗管理---在线能耗分析平台

  对项目的变配电、照明、电梯、空调、供热、给排水、及公共区域的用水用电损耗实行集中监视、管理和分散控制的管理与控制系统,实现能耗在线动态分析功能并形成能耗报告、能耗排名、能耗比较、日平均报告、偏差分析、最大值/最小值分、能源折算、成本报告、成本排名、统计报表等。完善企业损耗监管机制,最终降低企业运营成本。

  制度管理---企业制度运营中心

  泛普软件-软件帮助用户实现对企业制度的拟定、审核、执行、修改、制度推行情况等信息化管理,记录企业内部制度运营情况数据库,以完善企业合理规范的制度化运营。

  项目考核---项目经营考核平台

  泛普软件-软件帮助用户建立总部集权的各项目统一考核监管平台,对项目的经营情况、重大工作计划、重大事件推行、现场仪容仪表等情况做一分值考核并综合汇总。使项目管理运营能够长期健康发展。

  预算管理---企业预算及成本控制体系

  制定合理的企业年度预算报表,对预算内支出严格管理。同时对运营成本进行合理支出,统计。使企业在各项开支能够科学性合理性并长期健康发展。

  BI决策中心平台---领导决策分析平台

  对企业全面运营情况进行即时数据分析、各种图形化分析、各业务报表统计、各业务指标预警、整合各种第三方系统的全面数据库并形成相关报表。

  数字社区系统---物业公司综合门户平台

  建立集各项目为一体的综合信息服务平台,实现社区电子商务、网上缴费、网上投诉、网上保修、社区活动、互动交流、信息反馈、在线调查等。形成物业服务电子化,提高业主综合满意度。

发布:2006-10-05 15:12    编辑:泛普软件 · hujian    [打印此页]    [关闭]
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