小区物业管理系统功能设计与功能模块设计图
小区物业管理系统功能设计
1、总体设计
根据系统功能的要求,小区物业系统分为五个主要模块,即住户资料管理、投诉管理、住户报修管理、物业缴费管理、住户停车车位管理。泛普软件可以将系统分解为几个功能模块来分析设计,功能模块间的关系
2、物业管理系统功能模块图
本系统主要是针对系统管理员的小区物业管理系统,没有设置其他用户登录,该系统有5个主要功能模块:
(1)住户资料管理:包括业主基本添加和管理模块。
(2)投诉管理:物业OA系统包括投诉添加和投诉管理,主要是内容上投诉的基本事项和处理详细内容。
(3)保修管理:报修添加和报修管理两个子模块,添加信息有报修事项和报修处理及产生的费用内容。
(4)缴费管理:是本系统的最重要的组成模块,包括主要收费项目和缴费业主信息,包括制定业主的主要产生费用项目管理。
(5)停车车位管理:包括停车车位管理和信息管理,主要是车位信息基本方面的添加于查询。
3、 系统业务流程图
流程说明:
(1)用户填写基本信息交给系统管理员,由系统管理员将用户信息添加到用户信息库中储存。
(2)用户将投诉单交给系统管理员,待投诉处理后,给用户处理回执结果。
(3)业主提交报修单给维修人员,维修人员处理后将处理信息给系统管理员,管理员向用户提供回执和将维修信息报维修总计。
(4)系统管理员通过业主基本信息库向用户提交缴费清单,用户缴费到财务,财务回复用户缴费收据给用户和向系统管理员提供缴费信息。
(5)用户查看停车位信息,缴费由管理员确定车位信息,修改剩余车位信息。
3.1 数据流程分析
(1)首先,根据小区物业管理信息系统建设的总体要求,确定系统的外部项,即系统数据的数据来源和去处,物业OA通过分析,掌握系统的外部项和输出输出数据流,绘制本物业管理信息系统的关联
业主向本系统提供报修申请信息(F1),得到报修汇总信息(F5)给管理员,而后管理员输入维修信息(F2),并产生维修通知信息(F19)给维修人员,而维修人员先系统管理员提供施工情况信息(F18),最后通过从本系统获得维修一览表信息(F6)。
系统管理员可由维修中所用到的物料领用信息(F7)及物料入库信息(F16)提交本系统进行管理,从而通过本系统查询获得物料库存量信息(F8)。
对于每个业主(住户)的仪表(水表、电表、煤气表)信息(F4)及报修所产生的费用,按照收费标准信息,计算出精确的费用,并产生收费一览表(F10),付款通知信息(F13),随后业主向本系统提交业主缴款信息(F12),如业主因各种不同原因未能在规定时间内交款,则系统输出催款通知信息(F17),以告知业主。
系统还可以对物料基本信息(业主、房屋、员工信息)(F3)和业主投诉信息(F14)进行处理,而分别获得查询响应信息(F9)和投诉汇总信息(F15)。
(2)在本系统最高层数据流图——关联图的基础上,泛普软件-小区物业管理系统根据小区物业管理信息系统的实际运行情况,划分出七个基本信息管理功能,并明确各功能之间的联系,绘制出数据流程图的顶层图
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