企业采购管理软件的作用

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 　　采购管理系统是通过采购申请、采购订货、采购退货、供应商管理、价格及供货信息管理等功能综合运用的管理系统对全部过程进行有效的双向控制和跟踪，实现完善的企业物资供应信息管理适用于各类需要进行产品采购的企业。

　　一、泛普软件—采购管理系统怎么运用?

　　1、业务流程设计

　　业务流程设计是实现用户业务处理自定义的必要基础之一。在采购管理系统中实现系统自定义，即在系统设置的所有业务单据关联的路径中，用户可选择一条、多条或全部。系统将根据用户的设置进行相关控制，保证企业独特业务流程的需要。

　　2、业务资料联查

　　单据关联是工业供应链业务流程的基础，而单据联查即查看业务流程中的单据关系。采购管理系统中提供了单据、凭证、账薄和报表的全面关联及动态连续查询功能。

　　3、流程优化

　　采购是在对业务流程进行优化的基础上按软件规定的标准流程进行，可以规范采购行为和采购市场，有利于建立一种比较良好的的经济环境和社会环境，减少采购过程的随间性。

　　4、订单跟踪

　　实时掌握订单动态，可随时跟踪订单情况，管控采购全过程。如果有存在未如期完成入库的订单，可以自动推送超期信息给对应的采购人员，让采购人员及时跟进供应商的供货进度，督促供应商供货，加强采购订单执行的跟踪与控制，保障采购物资及时供应。

　　二、采购管理系统的应用优势

　　采购管理系统实现了企业采购行为集中统一，既能降低采购价格，又能使采购活动统一决策，协调运作。还能提高物流速度和库存周转率，实现采购管理向供应链管理的转变，达到逐步由高库存生产向低库存生产的目的，直至实现零库存生产。

　　采购管理系统能建立与合同管理相联系的供应商目录，这样每份商品和服务订单都由合适的供应商以最好的价格、最好的条款和激励机制来完成，不会因异常支出或发票欺诈而产生过多风险。

　　总的来说，只要是在正确的实施方式下，经验丰富的优质采购管理系统，能够有效的将采购成本、采购订单等进行合理的记录和对比，针对供应商的报价来进行合理的数据分析，同时也能够对采购合同、交易明细进行记录，涵盖了多个方面的内容，也能够按照企业的诉求来进行采购管理内容的定制，具有很高的灵活性。