采购机构与职能

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采购工作一般由采购部门具体负责，但鉴于采购部门的重要性，一般在采购部门和物料管理部门的上会有一个副总经理（副厂长）进行主管。包括副总经理在内的采购机构人员，最重要的工作有八项：评估现有的供应商；选择及开发新的供应商；安排采购及交货日期；谈判采购合约的选定；从事价格分析；采购决策的制定；指定运输方式；控制存货水平。

这八项工作的开展，并非只是主管采购事务的管理层面对的工作，尽管他们做着决策工作，但工作的完善离不开采购的执行人员，他们一起在不同层面上进行着这八项工作。而在社会实践中，这八项工作似乎只是管理层面临的任务，这主要是因为他们误解了采购机构的层次划分。采购机构层次划分是为了便于进行采购工作，而不是把采购工作分隔成几个部分。采购工作的各个环节应该是同一流畅的一体，计划、管理、执行三个环节是一种相互影响的关系，而不是单一的从上而下的工作。因此，对于以下内容，读者切不能孤立看待。

1.采购部门职能
采购部门的职能主要有：分析公司原材料市场品质、价格等行情；寻找物料供应来源，对每项物料的供货渠道加以调查和掌握；核对请购单所购物料的技术规范和技术标准；与供应商洽谈，并安排工厂参观，建立供应商的资料；与供应商进行采购谈判，进行报价、议价等采购执行任务；验证进厂物料的数量与品质；对供应厂商的价格、品质、交期、交量等作出评估；进行跟单和催单；掌握公司主要物料的市场价格起伏状况，了解市场走势，加以分析并控制成本；依采购合约或协议控制协调交货期；呆料与废料的预防与处理；采购物料的入库、款项支付、票据整理、归档。
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