采购管理之采购预算

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采购预算是指根据各类物料信息的收集处理的后，制定的一种在一定计划期间（年度、季度、月度）内，编制的物料采购用款计划。采购部门在采购预算下，进行采购。

1.采购预算编制的依据
采购预算编制的依据就是：在某一计划期间（年度或季度或月度）内，生产和经营维修所需材料的计划总需求量。由生产部门根据企划和营销部门制定的销售计划，结合生产部门的自身特点编制生产计划表，的后，生产部门综合生产部门的剩余物料和物料管理部门的库存水平，制定物料计划单。

采购部门根据生产部门的物料计划单、各类非生产性物料计划制定总体计划需求。非生产性物料往往由需求部门自身进行保管和使用，因此，往往不涉及其他部门的联系。所以，各需求部门往往采用相同时间段的使用情况进行申报。

2.编制预算流程
采购预算的目的就是为了更好的生产产品，实现战略目标。因此，编制预算的第一关就是审查工厂以及部门的战略目标。

审查企业以及部门的战略目标。审查总体战略是否对各部门产生了影响，如果有些部门没有严格按照总体战略的要求进行工作，就需要让该部门与总体战略保持协调。例如，企业的总体战略是在未来三年内，生产的产品进入市场前三名。第一年的目标就是用价格低廉质量适中的产品进入销售渠道，而生产部门的总体思想是：打造坚固耐用，人人称好的产品。显然，这两者思想有着区别，总体目标是：快速打入销售渠道，产品质量与同行业平均水平相似就可以了，保证产品的更新速度。而生产部门却要打造一种“陪伴终生”的产品，那么对采购物料的质量要求就非常严格。显然，这种思想不利于利润的增长，以及采购工作的开展。
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