采购流程控制
采购流程控制亦被称为采购业务管理或采购控制,因为采购工作的重要,所以必须对采购流程进行控制。与此同时,采购并不是采购部门单独可以完成的工作,因此,这就涉及到协调的问题。例如采购部门与物控、品管、生管、财务等部门就必然要产生联系。
1.采购部门与其他部门的联系
采购部门与物管的联系主要是:采购的物品存放在何处以及如何存放;与品管主要是:如何证明采购的物品符合生产需要;与生管主要是:如何更有效的配合生产管理;与财务主要是:财务在何种情况下,给与采购物资人员活动经费,以及何种条件下给供应商结款等。在协调中,会出现各类偏差,这就需要各方互相协调问题,在某种情况下,还要请求上级主管进行干预、解决。而要很好地避免诸多问题、矛盾,出现问题后如何进行判定等等,都需要有一个流程化的管理进行规范。
2.采购体系管理构成
采购体系管理是由文件制度及相应的管理架构组成的一种文件体系,然而这些文件体系的关键在于:坚定不移地将它们植入执行者的行为中。
文件体系包括:采购方针、战略、计划与目标以及同采购工作管理、采购运作相关的规章制度与工作程序等。例如:自制或采购决策工作程序;供应市场调研分析工作程序;供应商选择与审核工作程序;供应商认可工作程序;
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