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采购的基本任务
无论采购部门采购何种物料、采购部门在工厂中居于何种地位，采购都要完成其固有的四大任务。对于一般采购部门来说，它应该在符合规定的前提下，采取主观能动性，尽职尽责地完成四大基本任务。
一、物料与服务的正常供应
采购的首要任务就是保证本厂所需物料与服务的正常供应。如果不能够正常供应物料，那么一切都将无从谈起。例如工厂的基本任务就是生产产品，而物料不能正常供应，生产效率和产品品质得不到保证，产品无法销售出去，而这些将导致生产这一主体职能不能显现，那么工厂的生存和发展将受到严重威胁。
二、缩短采购流程，找到最合适的供应商
首要任务完成后，采购还要不断改进采购流程，让采购的时间和环节降到最低，这样有利于降低直接采购成本和间接采购成本。
采购流程的根本要求。采购流程可以多种多样，但流程的根本要求在于：用最少的时间和成本，找到最适合的供应商。找到最适合的供应商是采购的核心任务，供应商所供应的材料是工厂生产的命脉，其材料的价格和质量直接影响到工厂的成本和产品品质，进而影响工厂的利润。因此加强供应商与工厂的较好合作，将成为采购部门的基本工作。
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