宾馆控制管理方式篇之宾馆管理系统
酒店是生产无形的服务产品的企业,其生产方式主要是手工劳动而不是大机器生产,基本不存在机器对人的制约性。酒店管理软件业务活动的进行,人的劳动过程,要靠控制职能来进行制约。宾馆资深酒店管理专家邓友富友情提醒,在管理中,实施控制职能有以下几个步骤是比需要注意的:
酒店管理系统控制的基本方式,按经济活动的顺序可分为超前控制、现场控制和反馈控制三种类型:
1、超前控制。
超前控制注重于酒店的资源投入问题,旨在预防资源在质和量上出现偏差。超前控制是面向未来的控制,目的是使未来的运行结果有可能达到预定的标准,它包括对人力、物力、财力的投入实施有效的控制。
2、现场控制。
现场控制主要是监督正在进行的工作过程,是事中控制,以确保达到酒店预期的目标。现场控制一般由基层管理人员负责。在酒店管理中,现场管理主要指管理人员直接指挥下属的工作。这种直接指挥包括两个方面的工作:一是指导下属按照正确的方法和程序进行工作;二是监督下属的工作过程,以保证工作取得预期的结果。现场控制的一个重要方面是信息沟通,有效的现场控制取决于有效的信息沟通。
3、反馈控制。
所谓反馈,就是一个系统把信息输送出去,将其作用结果反送回来,并对信息再输送起到控制作用。宾馆管理软件中的反馈控制实质上是输出控制,把系统运行的输出与原有标准进行比较,主要是对酒店经营活动结果的控制。酒店反馈控制既包括对酒店产品的反馈控制,如质量、品种、价格、数量等的控制,也包括对服务的反馈控制,如服务态度、服务时间、服务方式、服务内容等的控制。反馈控制的重点不是对现时工作实施控制,它是以工作标准去衡量过去工作的结果,找出偏差,去纠正经营活动未来的工作,以确保未来工作的结果符合标准。
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