校园oa办公管理系统在发展过程中遇到的问题和解决方案

　　《泛普学校管理系统》的设计思想是把它作为生产工具要素看待，它的一个重要作用就是协同工作，解决学校的网上无纸化办公，使得全校所有使用人员可以相互协作，并支持校领导、老师之间的进行研讨，学生与学生之间、学生与老师之间畅通交流，同时可以把各种信息有效地加以储存和管理。系统还提供全面的教与学工具，如网上考试、电子备课、网上问答、自助学习等，真正体现了以教学为中心，同时辅助以科学的信息化管理，而且由于其强大的Internet功能、远程访问功能，不仅能满足校内的信息共享问题，还能满足学校与Internet、教育部门和学生家庭之间通讯的需要。

　　一、有效节约费用

　　1. 人力成本

　　学校每天有大量的公文和文件要进行签字、审批、报送如果时长都是窜所在各个楼层、学院之间的路上、部门办公室之间每天的工作就像是邮差似的，不能很好的处理其他的事情。

　　2. 办公费

　　经过我们统计，90%以上的中层管理和高层管理者桌面上，约4分之1位置都是堆放着各种各样等待审批和阅读的文件、报告;很多管理者为了工作方便，都配了打印机，每天的打印量一经计算，还非常的惊人。

　　协同管理软件在有效节约费用上的价值点

　　1、通过协同管理软件多样化的沟通方式，提高沟通频率的同时大幅度降低有线和无线终端的通讯量，调查显示：抑制系数> 15%，明显减少传真、长途电话等开支。

　　2、通过协同管理软件的协同工作、文档管理和共享机制，降低因打印产生的办公用品消耗和折旧，调查显示：抑制系数为> 30%，明显减少了打印纸、打印机的用量。

　　3、通过协同管理软件实施达成人均事务处理能力的提升，在组织扩张过程中有效进行减少对新人的雇佣数量，从而达成对人力资源成本抑制。调查显示：年度人力资源成本抑制系数为>15%，明显减少人力相关的开支。

　　4、通过协同管理软件提升了组织的敏捷和灵活性，协调会和动员会等各种会议次数明显减少和会议时间明显缩短，调查显示：年度办公费用中的会务费、差旅费和车辆运行费等成本抑制系数为>30%，明显减少无效工作量和费用开支。

　　二、信息资源整合

　　1. 整合业务系统

　　2. 集中信息共享

　　问题分析

　　随着IT建设的推进，我们会发现我们将拥有一大堆各种各样的系统，对领导者而言，这可是不好的事情，日理万机的领导者不可能有足够的时间去掌握风格各异的各种系统，这些系统大多为局部的专业人员设计、功能繁多，对领导者有效的信息贡献非常低。

　　*协同管理软件在信息整合资源上的价值点

　　1、协同管理软件非常易用，多数领导培训一个小时后可以快速的掌握。

　　2、协同管理软件有一个全员使用的特点，它是每个人办公平台。

　　3、协同管理软件根据领导者设置供查询的文件夹，定时按照要求把业务系统的汇总结果和分析报告通过推送到指定的文件夹中，这样，领导者可以不必进入那些IT系统就能看到所有系统最有价值的产出物--结果文档和分析报告，大大方便了领导者。

　　4、通过协同管理软件中单点登录方式，可以一键式访问其他IT系统。

发布：2010-08-25 15:55 编辑：泛普软件 · lyl [打印此页] [关闭]