校园管理系统软件发展的长久之道

　　《泛普学校管理系统》的基本目标是在学校内部和外部建立起顺畅的信息通道，让信息技术成为推动教育生产力的有力工具，提高学校的管理水平和效率，同时充分利用全球的教育资源为学校的教育服务，克服了目前大部分学校的校园网建设只起到宣传作用的通病。

　　一、实现知识管理

　　1. 知识沉淀

　　问题分析：

　　1、缺少信息沉淀方式。

　　2、信息存储分散。

　　3、缺乏管理过程型的知识。

　　协同管理软件实现知识沉淀的价值点

　　1、强大的文档管理功能，为各个部门建立文件夹，存放部门知识。

　　2、辅助完成信息采集——整理筛选、分类归集、形成知识。

　　3、通过对整个协同事件的保存，可以将事件的过程和结果一起保存，实现对组织中宝贵的过程型知识进行保存。

　　2. 知识共享

　　问题分析：

　　1 分散管理易造成重要信息的丢失。

　　2 组织中的知识缺乏有效的统一管理。

　　4 不易共享学习。

　　协同管理软件实现知识共享的价值点

　　1、建立信息的分类管理方法，统一集中管理在服务器上，每日备份。

　　2、收集、整理信息、分类成型知识，根据工作内容要求授权不同对象学习分享。

　　二、辅助文化建设

　　1. 沟通平台

　　问题分析

　　1、在组织中，最常见的问题是沟通不足，信息缺乏对称——对称的意思是你知道的我们都知道!在现实中，信息对称或沟通是需要很高的成本的，需要沟通的对象在同一时间或空间中，比如面谈或者电话。我们常常因为不便接听电话或者忙碌使得无法与组织中他人进行足够的沟通或信息对称。

　　2、组织中的组织机构的设置，自然会导致沟通是多层次的，最高的领导者常常缺乏和基层员工沟通的手段，外部的变化常常像雪堆的融化，总是最外面的人最先知道，领导常常知道变化时已经太晚了!

　　2. 凝聚力

　　3. 价值观

　　问题分析：

　　1、文化建设对于时空要求高，要求时效快，内容频度高。

　　2、传统方式如电话、会议、内部专刊等的沟通成本高昂。

　　3、如果沟通层次多，将会导致衰减严重。

　　4、缺乏互动性沟通管道和手段，大家会被动接受。

　　*协同管理软件在辅助文化建设上的价值点

　　1、通过协同

　　2、平台有效改善沟通“手段”。

　　3、倡导平台。

　　4、增强互动，

　　5、活跃。

　　6、工作习惯的改变，

　　7、将改变整个行为。

　　*在充分利用电子沟通平台的基础上

　　1、以公告、新闻、调查、论坛等多种方式和多种手段。

　　2、以立体方式倡导价值观。

　　3、通过办公平台，可以轻松组织互动探讨和调查。

　　4、增强组织成员参与的兴趣、辅助完成文化建设。

发布：2010-08-25 15:52 编辑：泛普软件 · lyl [打印此页] [关闭]