泛普校园数字化管理平台的解决方案

　　《泛普学校管理系统》是采用多层架构的系统，是真正适应教育信息化发展三大趋势的校校通工程应用系统，全面支持Internet功能、远程访问功能，全部采用最先进的B/S(浏览器/服务器) 模式来开发，支持有关学校信息交流、日常教学、教务管理等的各种应用，提供了一个基于区域内和校园内联网中支持各种类型的学校应用产品的服务平台。

　　*协同管理软件在加强制度管理上的价值点

　　1、制度、规范变成“制度、规范模板固定流程”，勿需员工记住。

　　2、对于“表单”+“流程”形式固化的协同模板式管理，在员工执行时将按制度自行流转，实现“行为约束”的管理。

　　3、将模板授权给对应的执行者，把过程行为转化成“协同记录”，并可根据管理要求自动归档备查。

　　一、弹性组织

　　学校会多，很多领导一周的时间基本是处于会中，我们了解过很多的学校发现，其实很多会议是协调会，内部戏称扯皮会，每个参会人都知道，每次开会都有某些重要人物有事不能参加，所以多数会议是不会产生结果的。

　　问题分析：

　　1、低时效、高成本沟通方式—协调会议、电话沟通。

　　2、缺乏跨部门跨组织的合理组织方式。

　　*协同管理软件在弹性组织上的价值点

　　1、协同管理软件可以实现随需应变组建“跨部门”的动态项目团队，快速建立灵活的弹性组织。

　　2、可以将所有项目过程“自动”归集到 “项目文档”。

　　3、无须会议方式，可以实现所有项目成员全面同步信息对称。

　　4、项目完毕解散团队，而所有“过程和结果”可保留。

　　二、组织的敏捷性

　　问题分析：

　　1、大量由下至上或来自外部重要信息，因组织内部传递方式误减率高导致变形。

　　2、传统口头、会议、电话等方式处理速度慢。

　　3、因信息对个人影响，而会在层层上报中人为因素变形。

　　*协同管理软件在敏捷组织上的价值点

　　1、把对外部信息的响应转化为内部协同，以协同方式保证外部信息以外至内减少衰减。

　　2、由下而上的信息呈报，通过协同管理系统，快速实现无衰减层层上报。

　　3、把内部流程处理结果转化为向下的反馈和对外部及时响应。

发布：2010-08-25 15:49 编辑：泛普软件 · lyl [打印此页] [关闭]