业务管理系统不是神,教你正确认识业务管理软件
业务管理系统对于外贸行业来说,并不陌生,很多企业都在已经在使用或正准备使用业务管理系统,但是,对于业务管理系统的效果,却有诸多不满意,当然,其中一部分是因为软件并不完善,给企业带来不便,但是还有一部分原因,那就是外贸人员对软件的认识不正确。
总结一些错误的认识:上了管理软件客户就会源源不断的下单;有了管理软件,就不愁客户;有了业务管理软件,邮件发送不会再碰到问题……这些问题都是与外贸业务息息相关、外贸企业十分关注、汲待解决的问题,但是,将这一切都寄托于管理软件,当一切并不像自己预料中发展的时候,就将责任抛在管理软件身上,有失偏颇。
先不说,企业在上管理软件之初,会有一段适应时期,最开始时,可能不会促进企业业务的发展,反而会影响业务的进程,但是,不能因为开始的适应期影响业务就放弃整个的业务管理软件,要接受管理软件的一些缺陷。
除此之外,业务管理系统只是一个工具,可以将机械性的手工工作自动化,但是想要大幅度提高客户开发的效率,积累更多的客户,还需要外贸人员发挥主观能动性,根据业务管理系统的特性特点,制定一些策略,优化一些工作。比如说,业务管理系统记录下客户的交易信息,业务员根据这些信息,包括时间、交易情况等,跟客户联系,来维护客户,提高客户的维护质量,带来客户的二次消费或其它。
面对业务管理软件,企业要正确认识,外贸系统只是一个工具,真正让他发挥作用的是人,人只有发挥主动能动性,配合软件的相关特性来工作,才能真正促进企业业务的发展。
外贸企业对于业务管理系统的认识有一个误区,就是上了管理软件,就一劳永逸了,并不是如此,没有任何一件系统工具可以做到这一点。更何况系统也会出错误,可能邮件发不出去,但不能因此而否认系统的所有功能。
这一点,需要企业在选择管理软件时,要擦亮双眼,深入的调查一番,选择最适合自己的。任何一个软件产品不可能做到十全十美,所以用户一定要对产品的升级方式、售后服务手段进行具体的了解。较好的升级方法是采用网络自动升级,这样,用户就不会为升级的步骤而伤脑筋。售后服务不一定要上门服务,一般商品化的业务管理系统不会考虑上门服务的方式。当今,网络已经十分普及,一般的软件问题都可以通过电话、传真、电子邮件或者远程控制得到解决。选择业务管理系统时,亦要用心。
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