业务管理系统客服,是用QQ、MSN还是其它?
已经上了管理软件的外贸企业,在软件维护时,是用什么方法呢?
业务管理系统的售后服务非常重要,这一点,外贸企业相当明白,所以,在购买之前,都比较重视软件的售后服务。一般软件的售后,分两种,一种是在线解答,还有一种是上门解决。
现在信息技术特别发达,很多软件供应商都采取远程指导的方式,比如说QQ、MSN等方式,这种方式适合解决那些较小的问题。
比如说,软件报错、软件调试等,这些问题都可以通过远程、在线指导来完成,很多外贸企业在初期时,并不了解这些,有的时候,硬性要求供应商派工作人员上门服务,其实,有的时候是非常不必要的。
举个例子,广东东莞某企业在上了管理软件一个月后,软件出现一个问题启动不了,企业主非常恼火,一直打电话给软件供应商,希望他马上派人来维修,但是,软件供应商却表示,这只是一个小问题,在线解决即可,最后,问题解决,企业主还是不满。到后来,软件出现了很多小问题也都是在线解决的,这才让企业主对软件供应商改观。
其实,一开始时,很多外贸企业主都不适应这种在线解决方式,后来,运用得多了,就习惯了,反而觉得这种方法快捷方便。
业务管理系统在线维护已经成为一种常态,还有的企业,甚至软件培训都是通过在线的方式,因为软件供应商在一处,但客户却遍布全国各地,亲身的做培训,其成本过高,并且,培训的都是软件的相关知识,在线亦可完成。
除了在线解答,其实,上门服务也是其中一个重要的方法。但是,上门服务多是软件出现了比较大的技术问题,必须要上门维护才能解决。
软件供应商派人员上门,一般是碰到比较严重的技术问题,不过,现在也有的软件供应商派专员上门升级软件,这些情况都不一而论,其实,上门服务,多是企业要求的,一般没有太大的问题,软件供应商不会派人上门,因为上门的成本比较高。
上门服务的成本,要引起外贸企业的注意,一般这个软件供应商是不会全包的,因为客户和软件供应商存在一定的距离,不论是交通还是住宿都有一笔不小的费用,所以,有的企业未雨绸缪,在选择业务管理软件时,会选择本地的管理软件,因为这样,在维护起来比较容易,其实,一些大的业务管理系统企业在这方面都会有相应的规定,企业可以多了解再做决定。
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