企业实施管理软件的准备工作,你做到了吗?
上管理软件之间的准备工作,对于这个,可能很多外贸企业主会不屑一顾,在他们看来,如果要上管理软件,直接用就好了,不需要准备工作,这是中国管理软件实施的一个误区。很多企业在运用管理软件之前,没有进行充分的准备就草草的实施,企业在实施时碰到的问题颇多,其中很大一部分原因就是因为企业在实施前没有做好准备工作。
现在,有一部分外贸企业已经意识到前期准备的重要性,在准备实施管理软件时,都会做好准备工作,那么,在实施业务管理软件之前,外贸企业要做哪些准备工作呢?
一、完整的实施规划
一个完整的实施规划是外贸企业成功实施管理软件的保障,一份完整的合格的规划包括实施原因、实施步骤、实施时间等,越细越好,贯穿整个流程,要考虑到所有可能碰到的情况,并且提前制订解决问题的方案。
软件实施规划要经过企业管理层的同意,这样,会减少管理软件后期实施障碍,并且,这个完整的规划,需要和软件供应商进行交流,因为毕竟他们是专业的IT行业,对其中关于软件专业的问题可以提出比较专业的意见。
二、实施前的员工培训
在外贸行业还存在着一个现象,就是,企业已经上了管理软件,但是,用得却很少,究其原因,很多人表示:有的是不好用,嫌麻烦;有的是不会用等等。企业花费了人力物力的管理软件最后形同虚设,这很大方面是因为企业没有重视对员工的管理软件培训。
很多企业会忽略这一点,但是,要知道,管理软件的实施是企业员工推动的,所以,如果员工都不能熟练的使用管理软件,那么,管理软件又怎么能发挥他的作用呢?所以,企业在实施前,要对员工进行培训,将管理软件的相关知识、作用等等,尽可能的告知员工,让他们对管理软件有一个清晰的认识,为实施管理软件预热。
三、管理软件和企业业务相融合
这一点,也是被很多外贸企业忽略的一点,曾经有一家大型企业就是因为管理软件实施后,与企业业务产生冲突,所以,之后,企业业务进行调整时,管理软件就直接不能用了,管理软件的实施嘎然而止,这样,管理软件的实施没有给企业带来效益,反而还造成了企业资源的浪费。
所以,外贸企业在实施管理软件之前,要做好长期规划的战略准备,选择管理软件时,看软件是否适合企业的长期业务发展,对于企业未来是否依然有促进作用,否则,企业就要思考软件是长期的还是准备以后更换等等,把这些问题思考好,能够大大降低管理软件实施的失败率。
其实,对于实施管理软件之前的准备工作是越细致越好,这样,能够极大的提高管理软件实施的成功率,对企业的长期发展也有好处。
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