浅析电子行业管理软件的选型步骤
目前电子行业发展的速度超乎人们的想象,很多年前都难以想象到的电子设备现在豆乳雨后春笋般的冒了出来,同时对于电子行业的管理软件而言现在也是一个巨大的市场,那么管理软件应该如何进行选型呢?
成立项目小组。ERP管理软件不是技术的问题,而是解决企业的管理问题,而管理问题与企业的高层领导息息相关,所以说合理的选型项目小组应由企业的高层领导挂帅,各主要业务部门领导参加,IT部门牵头。高层领导把握的是该管理软件的管理思想和自身企业的匹配程度、该合作伙伴的稳定性等;各业务部门领导把握的是该软件和自身部门需求的适应度;而IT部门把握的是该软件的技术和总体的架构合理性,以及未来发展的可扩展性、前瞻性等。
初步筛选ERP供应商。对于电子行业来说,是一个相对比较特殊的行业,并且由于企业自身的不同特点和个性化需求,需要量身定做软件,制作出符合企业规模以及企业未来发展的软件。当然选择合适规模的软件,可以看看供应商给您推荐的软件在您周围同等规模企业中的应用。实践出真知。因此,此阶段一般会比较关注品牌知名度、公司规模、产品性能、成功案例等几个方面。
调研。选择好适合规模的软件厂商后,先让供应商对企业各部门进行调研,了解各部门的问题和需求,然后和高层进行交谈。因为各部门会站在各部门立场看待问题,而高层会站在企业的全局,考虑的是企业整体的优化,所以和高层领导谈话能够推动供应商做出正确的判断。
考虑价格。当然价格是至关重要的因素,要在自己的预算范围,不能够过度的追求价格低廉,可能会以丧失服务质量甚至失败为代价。因为ERP实施的很多隐形成本是看不到,如软件供应商的研发投入,供应商经验不足导致实施的不够深入等等各中原因引起的费用,所以对于价格企业需要提前做好合理预算。
商务谈判。商务谈判需要考虑很多方面的内容,除了具体方案还要谈到具体实质性的内容,如需要完善哪些部门信息化、多少人经常使用及用户数,以后增加用户数的费用、软件功能价格明细,培训实施计划及费用等等,所以商务谈判是一个复杂而不可或缺的环节。
合同确认。合同是未来处理纠纷的法律标准,所以合同是需要非常仔细的去阅读和相互协商更改的。收到软件厂家和实施顾问公司的合同后,有项目负责人和选型核心领导小组进行仔细的斟酌。这样才可以最大程度的保护甲乙双方的权利和义务。
当然步骤看起来是有一些繁琐,但是却是缺一不可的。尤其是对于电子行业这样高精密的行业来说更是如此,所以大家在选择管理软件的时候一定要将本文中所写的这些全部思考进去。
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