企业HR软件选型应注意事项
众所周知,一个企业的必要因素是人才,可以说人才既决定了一个企业的上限,又决定了这个企业的下限。而人力资源管理便是现今企业用来整理人才资料的重要手段。HR便是人力资源管理的意思。
HR系统中涉及到比较深入的管理技术和信息技术层面的问题,如果企业没有熟知HR系统的,最好的解决办法,可以交给专业的HR咨询机构通过对企业的人力资源管理进行分析与诊断后,和第三方咨询机构一起参与到HR系统的选型工作来。当然啦,选型的过程中,参与选型工作的企业人员也需要掌握一些必要的选型技巧。
企业在选择HR系统时,需要综合考虑系统功能、HR软件供应商实力、供应商的服务水平、实施能力、产品价格等因素。特别是一些系统必须有的功能特点是一定要重点去把握的。
系统全面涵盖了人力资源管理的所有业务功能,并且对每个业务功能都是基于完整而标准的业务流程设计,是用户日常工作的信息化管理平台;
系统既可作为一个完整的系统使用,也可以将模块拆分单独使用,在必要时还能扩展集成为一个完整系统,可以与如CRM、项目管理等模块进行集成,8thManage的一体化管理系统就可以实现这样的功能。
允许员工在线查看企业规章制度、组织结构、重要人员信息、内部招聘信息、个人当月薪资及薪资历史情况、个人福利累计情况、个人考勤休假情况,提交请假/休假申请,提交工时表、报销申请,更改个人数据,与HR部门进行电子方式的沟通等等。
允许直线经理在授权范围内可在线查看所有下属员工的人事信息,更改员工考勤信息,审批员工的培训、请假、休假等申请,并能在线对员工进行绩效管理。
总经理可在线查看公司人力资源配置情况、人力资源成本变动情况、组织绩效/员工绩效等各种与人力资源相关的重要信息。提供强大的报表制作与管理工具,用户可根据自己的需要设计各种人事报表;提供了灵活报表生成器,用户可快速完成各种条件报表的设计,并能随时进行设计更改;报表还可以方便地通过打印机打印出来。
易用性一方面要求系统界面简洁、操作灵活,可以直观地看到HR管理的最重要内容。由于现在经济全球化,很多企业都发展了跨国业务,易用性还表现为系统能够简便实现中英文互换。
以上的HR系统功能特点,企业在HR选型的过程中要特别的留意。这些都是一个优秀的HR系统必须具备的。
企业在进行HR系统选型中一定要先明确自己的需求,有需要,选型目标才更明确。在选型的时候要先做好预算,根据预算选型。
对集团型企业用户或者是有分公司、办事处的企业用户来说,能提供异地、多级、分层的数据管理功能日常管理不受物理位置限制,可在任何联网计算机上经身份验证后进行操作,基于web的人力资源管理系统是必须的。
这些HR软件选型的种种因素,作为一个企业的管理者来说,都要充分的考虑到,究竟哪种人力资源管理的方式适合本公司的发展,选择一个正确的人力资源管理方式,便是为自己的企业打造一条通往成功的道路。
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