企业管理系统

如何摆正OA选型心态

一般意义上来讲，OA系统指的是办公自动化系统。自动化办公能够将公司员工的工作效率大幅度提高，同时，由于商务智能比人脑精确，自动化办公系统可以使工作中的误差减小，让办公更准确。

旧式的OA主要是文档、流程及协同管理，再加上一些方便的功能，而8thManage是新一代先进的OA,它能与CRM、HR及项目管理自动结合，而且所有数据也能自动相通。8thManageOA不但可为新任员工提供流程、沟通以及与团队协同的帮助,还可帮助有经验的员工追踪、统计、自动生成报表、甚至使用商业智能。

1.需要一个高效的协同管理工作平台

能够将组织管理中的业务活动、管理活动及活动产生的信息在组织、部门、个人之间进行及时高效、有序可控、全程共享的沟通和处理。

2.需要一个有效的知识资产管理平台

过去在组织的信息化建设过程往往重视人、财、物这些有形的物质资产管理，忽视了知识资产的管理，需要借助知识管理工具对组织内外的知识进行有效的获取、沉淀、共享、应用、学习和创新，从而提高员工的素质和技能、执行力。

3.需要一个个性化的系统访问门户

传统的OA功能比较单一，员工容易使用，随着功能的不断扩展，员工对功能的需求也不尽相同，这就要求系统必须具有人性化设计，能够根据不同员工的需要进行功能组合，将合适的功能放在合适的位置给合适的员工访问，实现真正的人本管理。

4.需要一个良好的组织文化管理平台

开放的社会造就了开放的社会人，组织规模的不断扩大，导致领导与员工、员工与员工间的直接沟通机会越来越少，组织需要构建新的文化环境，便于员工相互沟通、增进了解、发现思想倾向并及时加以引导。

5.需要一个集中的信息整合呈现平台

办公系统是组织内使用面最广泛、频率最高的信息系统，希望能够通过办公系统实时、直观地了解到组织的运营状况(如生产、营销、财务等数据)，同时有效地解决组织内"信息孤岛"问题。

6.需要一个灵活的业务流程整合平台

当组织面临客户不断提出端到端(EndtoEnd)的服务时，员工办公环境将会越来越复杂，因此需要将日常工作活动、管理活动、业务活动有机的结合，以快速响应客户需求，同时减少不必要的重复工作，将管理流程与业务流程进行有效的整合。

办公自动化系统标志着智能化商务的到来，公司的决策不仅仅用人为制定，还可以通过商务智能来实现。办公自动化系统让公司在办公的时候大大降低了难度，还可以节约了很多人力、物力、财力等。

发布：2007-03-19 10:41 编辑：泛普软件 · xiaona [打印此页] [关闭]

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