院办公室职责

院办公室职责提要：负责行政文件的收发、登记、编号、传阅及保管等工作，摘录文件主要内容拟办意见，对上级机关和有关单位的通知

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　　院办公室职责

　　一、在院长领导下进行工作，认真完成院领导交办的各项工作。

　　二、安排各种行政会议，做好会议记录，负责文件、报告、计划、总结等起草工作，做好决议的整理、印发和通知，并督促检查执行情况，向院长汇报。

　　三、负责行政文件的收发、登记、编号、传阅及保管等工作，摘录文件主要内容拟办意见，对上级机关和有关单位的通知，及时汇报有关领导。

　　四、做好人民群众的来访、来信处理及外来参观人员和外宾的接待工作。

　　五、做好印鉴、打字、外勤等工作及文件的装订、整理、保管工作。

　　六、按时安排好总值班表。

　　七、负责会议室管理工作，保持好院长、书记办公室的清洁卫生。

　　八、负责行政公章的使用、管理工作。

　　九、负责总机室及电话的管理。

　　十、负责部门的档案管理工作。

　　十一、负责全院车辆管理工作。

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发布：2026-04-05 03:50 编辑：xiaona [打印此页] [关闭]