质检、采购与办公室工作程序的全过程介绍

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 　　质检部主要工作程序

　　一、对原材料采购的检验：核对产品的证书与产品的符合性。

　　二、对样台、船台、样本的检验工作并做好检验记录。

　　三、构件的预制检验做好检验记录。

　　四、平板龙骨、构件、外板的安装检验并详细记录检验数据核对与图纸的符合性。

　　五、焊接检验(外表成型，焊脚高度，焊接清理情况，焊接到位情况)做好检验记录，及时提交生产科部。

　　六、密封试验检验，检查密封试验的部位，检验用介质，检验结果并做检验记录。

　　七、船体外板及图纸要求重要节点的探伤检验工作，会同探伤人员控伤定位工作并做好记录。

　　八、机械加工的检验，检验金加工零部件与图纸要求的符合性。

　　九、机械设备的安装检验，设备定位，设备安装间隙及安装的正确性并作好检验记录。

　　十、电气设备的检验，核对设备安装的正确性，电缆布置的合理性及安全性并作好检验记录。

　　十一、做好下水前的检验，检查舵系，螺旋桨，水尺，载重线，进水箱，船体外表油漆并做好检验记录，把检验结果提交给生产部。

　　十二、在确定符合做倾斜试验的情况下会同船检、船东、设计做好试验并做好记录并编制好发给设计部门。

　　十三、做好各项系泊试验记录。

　　十四、在符合航行试验的情况下进行航行试验，做好航向稳定性，操舵试验，回转试验，惯性试验，航速试验及船检与船东要求的合理性试验。

　　十五、整理好各项试验记录编制出厂证书及检验报告。

　　十六、出厂前检验，检查消防，救生，舾装安装，安放及数量的正确性。

　　物资采购主要工作程序

　　一、接生产部的材料、外购设备采购清单，以及外加工订货。

　　二、接仓库的日常材料，物料采购清单。

　　三、接设备部的设备采购清单。

　　四、建立采购档案。

　　五、作市场询价(每一物品必须二家以上)。

　　六、作比较，分析。

　　七、签订采购合同。

　　八、催促采购物资按时到公司。

　　九、物资数量验收。

　　十、会同质检部作质量验收。

　　十一、收集好合格证、质保书等有关证书并提交给质检部。

　　十二、签收货单。

　　十三、负责好付款工作。

　　办公室主要工作程序

　　一、接待公司来访客人

　　1、业务方面：根据客户的不同，联系负责相关业务的工作人员接待。

　　2、供应方面：联系供应部门工作人员接待。

　　3、上级部门：根据部门的不同(如工商、税务、船检等)，联系公司相关部门工作人员接待。

　　二、收发文件

　　1、上级部门文件，要做好签收、传阅存档工作。先填好批阅单，在交给公司相关的领导批阅后存档。

　　2、传真文件或电子邮件，可根据文件的收件人进行传送。

　　三、文件的存档/证书保管

　　1、合同的存档：主要包括船舶建造合同、船舶修理合同、采购合同、其他合同等，分类存档。

　　2、质量管理体系认证文件的存档：对于ISO9001质量体系的年审资料做好存档。

　　3、公司内部的各类证书(如营业执照等)，必须做好保管工作，若公司业务需要，公司内部人员要将证书带出公司的，须做好借用登记工作。

　　四、做好每天的出车登记工作。