物业管理系统的成本管理在于那些方面？

　　管理成本

　　(1)、强大的收费管理和房租管理功能保证了收费业务的及时和准确，避免了错误和遗漏。

　　各种各样物业管理费用的收取及结算是物业公司日常管理中最重要的工作之一。传统的手工操作存在着工作效率低、不规范、易出差错等缺陷，且使物业公司的管理水平始终处于比较落后的状态。传统的收费管理，大多是使用EXCEL表格，按业主所拥有的收费项目形成收费列表，包括物业费，供暖费等的计算，这种方法不仅操作困难，数据同步性差，公司领导对管理处的收费情况无法及时的了解，而且此方法对新员工熟悉程度要求较高。面对传统收费的种种弊端，物业管理软件已经有了很好的解决方法：

　　1、收费管理支持同时管理多种类型的费用，支持多种收费项目和多种收费标准，支持各种类型的仪表。同时还具有灵活的自定义功能，收费项目、收费标准、报表的打印格式、查询条件、显示字段等支持完全的用户自定义。

　　2、可以自定业主房间的使用面积来自动生成业主当月应付费用，免去手工算计的各种不必要麻烦。

　　3、欠款查询可以对业主的物业费，水电费，停车费等欠款费用做到一目了然，方便快捷。

　　4、费用期报模块可提供已收费用的日报、周报、月报、季报和年报，方便财务人员和公司领导随时掌握业主的缴费情况。

　　5、支持现金收款、预收款等缴款方式，适合于习惯按季度和年度付费的业主。

　　(2)、材料、库房管理等功能加强了物料管理，全面降低了各种物料的采购成本和使用成本。

　　日常耗材是物业服务企业的一项重要费用支出，管好专业耗材是物业公司成本控制的重要环节。建立健全物品管理的内部控制制度,在物品采购、领用、储存管理上建立规范的操作程序, 实现对物料消耗过程进行精细化跟踪管理，可以避免物料浪费、防止管理漏洞并降低物料的采购和使用成本。

　　通过使用物业管理软件实现无纸化办公，每年可以为物业公司节省大约3000元左右的各种办公耗材的支出。同时由于大量的数据存储于电脑服务器中，不需要专门的地方保存资料，为物业公司节省了办公的空间。

　　(3)、精细化的设备管理设备管理不仅可以记录每个设备的基本属性、技术参数、检测参数和配件附件等详细信息，还可以编制设备保养计划和检测计划，并通过对保养计划和检测计划的有效执行保证设备处于良好的使用状态，降低设备的维护成本并提高设备的使用效率。

　　(4)、降低人力成本在通过软件管理的过程中使人员编制与企业的发展相匹配，在确保物业管理服务质量不降低的情况下实现真正意义上的减员增效，节约人力资源，真正做到人尽其用，降低了人力成本。

　　B.软件成本

　　软件使用成本主要涉及三个方面：

　　(1)、软件采购成本针对客户的使用要求提供多种价格配置方案，产品具有极高的性价比。

　　(2)、软件部署成本软件对于服务器及客户端的硬件配置和网络环境的要求较低，由于部署方式简单灵活，因此部署和使用的成本非常低，能够充分适应不同类型和规模的客户的应用需要。

　　(3)、软件二次开发(即软件的扩展性)和后期维护成本强大的软件研发实力和完善的售后服务团队是后期软件升级和系统维护强有力的保证。

　　C.培训成本

　　由于物业工作人员掌握的电脑技术参差不齐，大多数只限于基本的操作和打字。加上部分员工年龄偏大学习起来比较慢以及操作人员进行工作岗位换人时的再学习等问题，那么熟悉一个产品所需要的时间也是公司成本，因此就对一个软件的易用性、可操作性、可维护性提出了很高的要求。物业管理软件务求做到对于操作人员来说只要进入自己相应的岗位模块就能理解相应功能的用处。

发布：2010-06-10 10:10 编辑：泛普软件 · lah [打印此页] [关闭]