物业客服收费管理软件系统?
泛普软件物业客服收费管理软件系统 是“以人为本,以客户为中心”服务理念上的企业信息化管理平台,融汇多家大型物业公司的管理精髓,对物业服务的多年深入研究,为企业提供了一套健全的管理服务体系。
泛普软件泛普OA系统的功能
一、软件主要功能模块
财务管理:收费设置、费用录入、财务收款、票据领退管理、收据查询、欠款催收、月结处理、缴款通知
l统计报表:房产资料报表、客户资料报表、财务报表、综合报表
l基础数据管理:系统字典维护、物业类型维护、机构部门维护、操作员维护、币种维护
l系统管理:系统参数、用户权限、数据备份、数据恢复
二、功能简介
1. 资料管理:(1) 房源管理:使用项目-大楼-房间三级对物业管理公司所管辖的房源进行集中管理与维护,并详细记录移交验收资料与房产大中修维修记录。(2) 客户管理:提供了以房间为单位,对业主、住户、租户的全面管理,详细记录住户入住资料,房间户主、成员档案、租户及租赁信息。并具有强大的客户信息查询、管理功能。(3) 房屋移交验收:记录房屋移交验收的情况。(4) 房产大中修:房屋维修记录与维修基金使用情况。
2. 收费管理:(1) 收费管理设计强大灵活,采用自定义收费项目、自定义收费标准、自定义计算公式等 ,使程序具有极大的通用性。(2) 收据的查询、打印快速便捷,采用可见的收据显示模式,符合收费习惯,收据随时可查,并可直接打印收据。(3) 系统将根据收费设置自动生成每月住户应缴纳的费用,并可方便的随时查询住户每月缴纳的各项费用明细。实用灵活的缴款通知单设计,令物业管理公司的工作更加轻松便捷。系统将实时生成统计报表,房间资料、客户资料,客户缴费等各项详细资料随时可查,并可自定义筛选字段打印所需报表,报表准确详实,一目了然。
三、软件应用效果
1. 提高工作效率:应用物业管理软件,小区物业收费计算机信息化,根据固定的费用标准和用量,自动生成小区应收的水电气费、物业管理费、租金等费用,避免了繁琐的人工手工计算。同时,收费记录和欠款记录会自动动态生成,押金收取和退 还随时备查,预收费用自动结转,客户租金到期和租赁到期后系统提醒,减轻了物业公司财务人员的工作量,提高了工作效率。
2. 防止财务漏:洞手工管帐经常出现差错,特别在进行财务收费汇总统计时,传统的管理方式存在很大的难度和漏洞。使用物业管理软件,可以将费用收取后自动分类按月汇总,自动产生各种分类统计报表。同时各部门的分工协作,也使管理工作变得更加细致,防止了财务漏洞。
3. 提升服务质量:使用物业管理软件,可以快速打印出规范化的收据,只需收款人签字,避免了手写收据速度慢,容易计算出错的缺点。同时各种维修单、入出库单的打印,规范小区的服务操作流程,提升小区服务管理的服务质量。
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