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销售管理

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食品加工业erp

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   一、项目背景

  企业目前采用一套定制软件进行部分业务处理工作,原设想将物流整个在系统中进行处理,由于各种原因而未实现,只启用了一个销售模块的部分功能。随着企业的发展,物流及成本等统计及管理的工作量日益加大,为整合企业物流资源,提高工作效率,减少企业管理漏洞,相关管理人员提出建立一个较为完整的简易企业信息管理系统,以帮助提升企业管理水平,提高工作效率。

  二、产品目标

  1.1产品的目标

  1、具备人性化的操作易用性,主要模块包括基础数据,采购管理,库存管理,销售管理,成本核算,工资管理,权限管理;

  2、数据一次录入,后续流程自动可以引用,不需重复录入,库存数据根据采购入库及领料出库等实时反映,并能在相关物流环节设置提醒功能;

  3、库存成本核算采用全月平均法,生产领料时能按照BOM进行;

  4、成本核算按照广源生产特点进行设计,能够实现按锅进行品种划分,对相关的料工费按产量进行分配计算;

  5、工资模块采用计件工资方式,按照广源生产方式特点进行数据采集及归集。

  1.2产品的用户

  序号用户群用户特征

  1、系统管理员可进行操作员权限等设置,对系统结构以及数据库有一定的了解。

  2、普通操作员进行权限范围内的功能操作

  1.3开发工具

  1、Powerbuilder 9.0;

  2、SQL SERVER2000 数据库

  3、 系统支持Windows 2000 PRO/SERVER/XP及以上操作系统;

  三、产品需求说明

  1.1 系统架构

  1.2 网络拓扑

  图片3.png

 

 

  网络设立一台数据库服务器,要求为目前主流配置PC机或者小型专业服务器。

  数据库服务器,基于windows服务器环境,数据库管理系统需要具备高效数据处理能力,高速海量数据查询响应能力,数据库磁盘建议采用比较稳定的磁盘阵列。

  1.3 业务流程

        流程说明:采购部编制采购计划,根据采购需求时间引用生成采购入库单,所采购物料直接进入仓库,增加相关物料库存数;生产部门领料生产时,按照不同的BOM配方(自定义)进行领料,扣减相关物料的库存数,生产完后入库形成产成品,同时能在生产领料时提供相关成本统计表格,以方便销售报价销售时直接开出销售发货单,扣减库存产成品数量即可,同时能提供销售收款核销管理;成本核算模块根据不同种类产品进行料工费的归集及分配等核算;工资核算采用生产数量计件式方法进行。

  1.4 功能结构

       以上为初步功能菜单规划,具体以实际开发功能实现及名称为准。

  1.5 业务功能需求

  1.6 功能列表

  编号需求描述需求描述 优先级来源

图片四.png

  一、整体需求

  1.1用户界面

        1、 功能列表及分布合理,容易理解并界面操作方式一致。避免误操作。

  2、 菜单名称按照习惯要求设置;

  二、功能需求

  2.1功能模块

        1、 基础数据

  2、 采购管理

  3、 库存管理

  4、 销售管理

  5、 成本核算

  6、 工资管理

  7、 出纳管理

  2.1基础数据

        1、 能够实现相关基础数据编码及名称的自定义录入;

  2、 对各模块设置相关的预计选项;

  3、 操作员及权限赋予,权限具体到功能菜单。

  2.3采购管理

        1、 生产部根据生产需要制定原材料采购计划,编制计划时提供可用库存参考;

  2、 采购部根据采购计划要求,结合采购人员相关经验录入采购订单,供应商支持模糊查找;

  3、 采购部根据送货情况向库房开出入库单;

  4、 提供相关采购报表查询打印。

  2.4库存管理

        1、 提供采购入库及生产入库,其他入库等几种模式;

  2、 库存按照实际成本入库,计价方式支持全月平均法;

  3、 支持生产领料按配方表领用,直接扣除相关物料库存数;

  4、 支持盘点表录入,盘盈盘亏等处理

  5、 提供库存台账及统计报表。

  2.5销售管理

        1、 销售订单录入支持查询实时库存数据及相关成本信息;

  2、 支持销售发货单打印;

  3、 支持收款核销业务及订单关闭中止。

  4、 提供销售明细及汇总报表,按照品牌,地域,时间及业务员等进行多维查询。

  2.6成本核算

       1、 支持按产品种类进行料工费分摊;

  2、 支持数量分摊;

  3、 成本明细及汇总表查询打印。

  2.7工资管理

       1、 支持计件工资计算

  2、 工资款项及公式自定义

  3、 提供基本人员档案管理

  4、 工资表查询及打印

 

 

发布:2010-05-11 17:11    编辑:泛普软件 · whm    [打印此页]    [关闭]