【连锁资讯】连锁企业如何解决多区域管理和多部门协助的难题?
摘要:连锁企业总部职能发挥受限(多个区域管理难度大)部门协作配合能度差,怎么办?
集权化是加强总部职能的有效方法。
集权化管控可以从财务管控的角度寻找切入点,总部要走集权化管控路线,必须把财权收归总部集中控制。 财务管控作为管理中的重要组成部分,企业要想激烈的竞争环境中求生存,特别是在迅速扩张的时候,有效的财务管控有着不可替代的作用。
首先、实施集中式财务管控采取的具体措施,四个统一 统一内控的程序和规章制度,统一核算方式,统一报表结构和内容,统一财务报告的结构和内容。尤其是内控程序和规章制度的调整和统一,是集团化财务管理的基础,也是今后预算化管理能否得以真正实施的关键。这四个方面统一了,下属各企业就有了可比性,也便于集团了解掌握整个集团的财务状况。资金管理方式调整 这是控制下属企业非常重要的一个措施,资金管理方式调整不到位,下属企业依然不受总公司的控制。比如采取收支两条线是财务管控常用的方式。资金管理月初资金计划、财务预算、月末资金收支报表。在这三个方面得以落实的前提下,需要进一步加强集团化管理的监控。内部审计 组建内部财务审计部门,这是总公司加强财务监控的必须手段。 每月例会加强监督 每月例会制,审计和督导部门公布监督检查情况。同样也是加强集团化管理的措施。 财务分析例会制 每月财务分析例会制,公布当月经营的情况和财务分析的结果,包括客流、营业额、成本、费用、利润、任务指标的完成情况等及经营管理方面存在的财务问题。
其次、信息化管理:强化总部管控、提高企业整体协作效率的根本办法 以上措施只能治标不能治本,在企业规模小的时候可以适用,企业若要实现大规模经营,则离不开信息化系统的应用。 以交易管控为例: 通过信息化系统,总部可以对交易进行集中控制。门店在交易完成后,通过门店信息部的服务器及时将经营数据上传总部信息部的服务器,总公司财务部通过自己的服务器和财务软件对上传总部信息部的经营数据进行账务处理,最后将处理完毕的账务下传给门店财务部门。泛普连锁管理软件(https://www.fanpusoft.com/)在这方面为企业用户提供了全面的解决方案。
这样公司主要经营业务的账务处理都在总部直接完成,门店只进行简单的费用报销等账务处理,从而提高了账务处理的速度,更加强了总部对下属门店的控制,做到了真正意义上的业务统管。
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