文档管理

为什么要开发校园文档管理系统？

　　面对中国教育事业的蓬勃发展，学生档案管理系统是一个学校可以有效运行占据着重要地位，它能够为用户提供充足的信息和快捷的查询手段。他可以使学校的决策者和管理者更高效率的管理学校事物。随着科学技术的的不断发展提高，传统的人工的方式管理文件系统的弊端越来越突出，如效率低，保密性差，尤其是不能及时快捷的对数据进行查找，更新和维护。

　　使用计算机对学生档案信息进行管理，有着手工管理所无法比拟的优点：检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等。这些优点不仅提高学生档案管理的效率,也是企业的科学化、正规化管理,与世界接轨的重要条件。

　　因此，开发一套对学生信息进行管理的软件是各个高校急需解决的问题，我们将以开发一套学生档案管理系统为例,谈谈其开发过程和所涉及到的问题及解决方法。

　　计算机已经成为我们学习和工作的助手

　　在信息网络化普及的今天，计算机已经成为人们日常生活不可缺少的一部分，计算机可以代替繁杂的人工操作，进而节约时间，节省资源，并且使用计算机可以提高工作效率，在高速发展的今天使用计算机必定可以使我们事半功倍。

　　1.面对世界范围的信息化，以及计算机的普及，我们很有必要跟上世界的步伐，普及中国的信息网络化

　　如前言中所提到的，计算机网络化的学生档案管理系统软件有着传统手工方式的管理文件系统不可比拟的优点，优胜劣汰，这是跟随时代步伐，与时俱进的需要。

　　另外，随着信息化时代的来临，科学技术对于一个国家的发展越来越重要，中国的教育现实是学校少，要上学的人多多，因此各个高校采取扩大招生的措施，这就必然给学校的管理和有效运行加重负担和带来问题;面对这样的问题开发一个学生档案管理系统就是很必要了，开发一个这样的计算机软件，是对学生的管理实现科学化，自动化。学生档案管理系统软件可以统计该学校等部门的人员的资料的一切变动，方便用户的查询，可以更好的保存人员的信息不被而已损坏，保证学校的的资料不被外泄。

　　2.开发一个学生档案管理系统的必要性

　　随着科技的发展，计算机本身经历了巨大的变化。计算机的概念也由原始的分立式走向今天的网络式。网络技术已逐渐成为现代信息技术的主流，网络的概念也随着Internet技术和应用的发展而渐入人心。Internet/Intranet的作用正为越来越多的人所认识，通过网络共享信息正成为科学研究的一种重要手段。可以这么说，谁拥有信息，谁就能在科技信息革命的大潮中获得主动权，就能获取成功。

　　面对信息时代的挑战，网络的功能越来越强,国内教育系统也在积极建设或升级计算机网络，并已建成了规模较大的中国教育科研网，全国许多学校也纷纷建立或升级自己的校园网络系统，许多高校还提出了办公无纸化的口号。校园网是实现办公自动化、管理科学化、教学手段现代化和图书情报信息网络化最有利的支撑环境。

　　但是，目前校园网的利用率却不是很高，主要原因是缺少好的网络应用平台。以前开发的MIS系统往往是在单机上运行，或者采用C/S技术开发出来的，对于今天因特网时代来说，这些系统很大程度上已经不能满足用户随时随地获取信息的需要。

　　高校学生档案管理最初是人工方式进行，显然在信息化发展的今天，这远远不能满足档案管理的需要。后来，随着单机板档案管理系统的开发，这在很大程度上解决了上述矛盾但是，这种系统如今也不能满足档案管理的要求了，这主要是由于高校的扩招，在校学生人数的增加。因此，开发B/S结构的MIS是势在必行。

　　本文正是在这种背景下提出的，目的是为了开发出一套功能完善、操作便捷、及时性好、适用面广的高校学生档案管理系统，以提高高校学生档案管理的效率

发布：2010-08-29 18:12 编辑：泛普软件 · lyl [打印此页] [关闭]