学校oa协同办公系统应用效果及特点

一、应用效果

　　1、创造数字化办公环境，突破沟通障碍，基于INTERNET技术实现全球化远程办公和移动办公

　　2、建立企业内部信息门户，统一信息发布平台，消除信息混乱

　　3、加强组织行为管理，监控制度执行与工作绩效，工作任务实时督办，提高成员的执行力

　　4、工作流子系统，实现跨部门流程化协同工作，加强业务规范，提升工作效率

　　5、知识管理子系统，打破信息孤岛，实现知识、经验的随时积累、充分利用

　　6、激活企业硬件投资，提高内部资源利用率，实现无纸化办公，降低办公与企业运营成本

　　7、客户关系子系统，全方位掌控客户资源，稳定客户关系，提升客户服务质量

　　8、通过全面的企业信息化解决方案，快速提高整体信息化水平，提升企业未来竞争力

　　9、规范企业信息管理，多级权限控制，确保企业信息安全

　　10、加强多层次沟通，实现全员参与，成为塑造企业文化的良好平台

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　　二、协同办公系统优势:

　　1、融入了先进的行政管理经验和管理制度，规范行政办公。

　　2、分层分权的信息系统，权限与角色挂钩。

　　3、事找人的办公模式，人性化的原迹保留和全文批注功能。

　　4、智能的工作流设计，使每项工作都灵活、高效。

　　5、提供二次开发及拓展接口，并支持手机短信辅助功能。

　　6、不限用户数，并提供远程维护服务。

　　三、系统特点：

　　1、安全性

　　(1)程序和数据库采用Web Services(DLL)、ActiveX技术，保证了系统和数据库的安全。

　　(2)用户名+密码+限定IP+身份锁的登录方式，确保了系统操作的安全。

　　(3)数据备份功能，确保了数据安全。

　　(4)发布信息可以设置审批环节，对每条信息可以设置是否公开或公开对象，保证了系统信息的安全。

　　2、扩展性

　　(1)各功能模块间可以设置相互关联，各项功能均可以进行二次开发，也可以开发新的功能模块，与系统中的其他模块发生关联、协作。

　　(2)各模块可以任意拆分，屏蔽不需要的功能或将某功能模块单独使用。

　　(3)系统预留二次开发接口，可以与别的系统接驳，例如通过公文接口，可以与路局公文系统接驳。

　　3、人性化

　　(1)事找人的工作模式，避免了人找事的烦琐和遗漏现象。

　　(2)用户可以根据自己的实际情况，设置软件操作“桌面”和“快捷功能按钮”。

　　(3)手机短信息功能的深度嵌入，对所有事务的过程的每个环节可以催办，辅助办公。

　　(4)人性化的稿面纸，符合公文传统运作习惯。

　　(5)公文系统中采用自主开发的WORD控件，将WORD软件调入WEB页面进行文档编辑，简单易用。

　　(6)支持手写板，有原迹保留功能。

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发布：2010-08-27 21:02 编辑：泛普软件 · yj [打印此页] [关闭]