培训机构信息软件相关项目风险分析

　　针对教育行业来说，学校规模在不断扩大，学生数量在增加，收费项目多，学生变动情况复杂，学生交费情况复杂，费用处理情况复杂，使学校财务人员的工作量增加，工作复杂度变大，无法及时准确地向上级部门回馈收费的具体信息，影响整体工作的顺畅进行，所以需借助泛普企业管理软件来辅助工作，减轻工作负担，提高工作效率，便于管理者有效的管理，安排工作。这也许是大多数学校所面临的，并急需解决的问题。

　　收费过程广泛存在于各个行业，但在不同行业中的业务特性各不相同。在教育收费领域，随着收费对象规模的增长，学杂费及代收项目的多样化，寄宿型学校住宿费标准的多样化，以及教育收费执收形式多样化，使得学校收费业务日益复杂，采用手工收费台账来进行缴费管理工作繁重且难以进行多角度的统计分析。

　　1.项目实施的风险

　　风险一：实施周期过长导致实施成本加大从而大幅度增加成本

　　u 计划管理策略：

　　Ø 实施双方项目组对实施主计划达成共识，严格执行

　　Ø 将实施主计划分解为周计划，召开项目组周例会

　　Ø 将周计划分解为日计划，每日例会确保今日事今日毕

　　u 分阶段验收策略：

　　Ø 为整个实施过程设置阶段检视点

　　Ø 按阶段进行验收，快速展现实施成果

　　风险二：资源到位不及时，导致项目计划不能按时完成

　　u 一把手策略：

　　Ø 主管负责人充分重视并且主管领导在项目启动会上做资源配合重要指示

　　Ø 指定项目组成员奖罚规定

　　u 部门主管策略：

　　Ø 召开部门主管实施专题会

　　Ø 组织各部门熟悉业务的人员做为关键用户

　　风险三：实施目标未形成共识，导致项目无法正常验收

　　u 确认策略：

　　Ø 就实施方案进行签字确认，并在项目启动会上宣布

　　Ø 中途需要修改实施方案，需要开会协调并各方进行签字确认

　　Ø 实施方案中应清晰反应实施目标与实施方法

　　2.项目规模、功能、性能、需求不完全确定性分析

　　u 分析：由于需求的不完全确定性，应避免以下问题：

　　Ø 功能贪大求全：全而不精、局部功能通用性差、成本高昂，实施复杂;

　　Ø 易用性差：信息分类繁多、操作复杂，许多功能形同虚设、弃置荒废;

　　Ø 技术缺乏柔性：未采用先进技术构架，不能适应客户需求的变化和基于互联网技术的融合;

　　Ø 应用缺乏创新：片面追求与现行管理的适应，缺乏创新性应用表现，简单解释、屈从落后观念，停滞不前，生命力不强;

　　u 策略：

　　Ø 聚焦共性应用，满足学院的经常性关键应用

　　Ø 以简洁的信息分类，构建简约实用的功能

　　Ø 满足扩展性、安全性的同时兼具优秀的易用性

　　Ø 标准化套装软件产品，完全符合规模化、市场化的要求

发布：2010-08-25 20:43 编辑：泛普软件 · lyl [打印此页] [关闭]