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工程管理软件

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工程管理软件

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  泛普软件-工程管理软件功能简介

  系统管理:包含各类基础性设置,如组织架构定义,流程定义,项目分类、合同分类等,以及各类资源档案的创建,角色和操作人员的创建、权限的分配等。

  项目管理:包含项目的创建及审批,创建项目时除填写相关信息外,还可以上传相关文档。后期可以按项目进行其他的相关业务操作和综合查询。如按项目编制预算、签定合同、进行任务管理、文档管理、项目利润核算等。

  合同管理:包含收入类合同和支出类合同(包含总价合同和单价合同)的创建、审批、调整、结算、索赔、变更、扣款等,合同与项目可以建立关联,方便后期按项目、按合同进行相关统计分析。

  任务管理:项目创建并通过审批后,就可以进行任务分配了,同一个任务可以分配给一个人或多个人。分配任务时须指定任务计划开始和结束日期。任务可以是小时,可以是工作日,每个任务的单位可以不一样,如工时、百分比、个、件等。任务分配时,任务接收人员可以选择接受,也可以输入理由后选择拒绝,提醒管理者重新进行任务分配。任务接收人对于接收的任务,还可以进行下级的任务分配。

  进度管理:任务分配结束后,管理者很希望能及时了解到每个任务的进度,对于泛普工程管理软件而言,这个需求很方便的就可以实现,管理者可以很直观的了解到所有项目、某个项目、某个任务的进度信息。当然,要看到这些信息,需要任务的执行者进行报量(汇报进度)工作,当任务完成或部分完成时,任务执行者可以通过软件进行报量,报量单会根据预先在泛普工程管理软件中的设置,启动审批流,向相关人员发出审批的消息。当然,也可以不设置任务报量的审批,只要报量就刷新进度。

  预算管理:软件提供了人材机预算和费用预算的编制功能,可以对指定项目所需人材机进行设置,以及对指定项目费用进行设置,编制完成并通过审批后,系统就可以在材料采购、领用和费用报帐时进行管控,以保证人材机和费用的发生是在可控范围内的,超预算时可以增加预算来调整,也有专门的报表来反映预算和实际的差异。

  成本管理:软件提供了成本预算和成本报帐功能,可以及时进行实际成本的归集和核算,并可以及时提供三算报表和成本明细报表,帮助管理层进行成本的详细分析。

  资源管理:通过泛普软件ThinkOne 工程项目管理软件的资源管理,可以很方便的了解到每个相关人员目前的任务情况,如有多少未完成的任务,有多少新任务,有哪些延期未完成的任务,哪个时间段有空闲等,方便管理者更好的安排工作。

  文档管理:项目开展过程中的各类Word、Excel、Pdf及图片等文档,都可以按照项目的关系,分门别类的进行归档,并执行相应的文档授权管理。

  问题管理:在泛普工程项目管理软件中,可以很好的进行问题的相关管理,包含问题发布、问题回答、问题统计与查询等。可以利用软件的协同功能,将问题在最短时间内进行解决,并将处理后的精彩问题答案转化为公司的知识管理。

  物资管理:包含物资有关的采购计划、采购合同、订单、采购收退货,甲供料业务处理以及各种领用、盘点等管理,并按项目进行归集。

  招投标管理:大部分的工程公司,都需要不断的承接新的项目以及外包有些项目,因此需要加强投标和招标方面的工作。如果你有这方面的需求,软件也可以帮你实现招投标的全过程管理。

  质量管理:在泛普工程管理软件中,可以进行质量有关的管理,可以先将质量有关的文档上传,相关人员在工作时可以依照相关标准进行,工程结束后还可以对进行质量评估检验,并将评估结果在系统中进行记录和考核。

  行政办公:基本包含了目前市场上行政办公常见的主要功能,如公文收发、通知、日程、工作计划、工作日志、通讯簿、BBS、会议管理、固定资产、车辆管理等。

  人力资源:包含人员档案、培训管理、病事假管理、电脑考勤、绩效考评、薪资计算、出差外出以及相关报表。

  财务管理:包含各种费用预算编制及费用报帐、应收款、应付款、成本核算的管理与相应财务分析。

  领导查询:包含与项目、客户、合同、财务等有关的综合性分析。

  泛普工程项目管理软件整体流程图

发布:2005-02-15 21:47    来源:泛普软件    [打印此页]    [关闭]
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